كل شيء عن العمل: ما هي هناك ، وكم تكلفتها وما هو مدرج في الإيجار
واحدة من الطرق لتوفير العمليات التجارية هي استئجار العمل. حول ما هو عليه بكلمات بسيطة ، ما هو جوهر وهدف هذا النهج لتنظيم العمل ، وكيف يعمل ، وما هي أنواع العمل في العمل ، والشروط التي لديهم ، وما تعنيه كلمة "Coworking" - اقرأ أدناه.
Coworking (من العمل المشترك باللغة الإنجليزية-التعاون) هو مساحة مكتبية يمكن لأي شخص فيها استئجار مكان عمل واحد أو أكثر. هذا تقاطع بين العمل في المنزل والمكتب بالمعنى المعتاد. لا توجد أطر عمل صلبة ، ولكن في نفس الوقت هناك كل ما تحتاجه للعمل. يتميز كوروكينج بأجواء ديمقراطية - لا يوجد روتين في المكتب ، لكن تخصصات الأجواء العامة. بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر هذه المواقع بيئة مجانية للتواصل ، حيث يمكنك أن تصنع معارفًا مفيدة.
يحل هذا النوع من المكاتب المشكلات المتعلقة بإزعاج العمل من المنزل وتكلفة عالية لاستئجار غرفة قياسية للموظفين. في الحالة الأولى ، تتعلق المشكلة بالأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص (شكل بعيد من النشاط مع المهام قصيرة الأجل). في الثانية - المديرون الذين يسعون إلى تحسين ميزانية منظمتهم.
Coworking هو مساحة حديثة للعمل والأحداث
تم تجهيز مكان عمل مريح بكل ما تحتاجه - الإنترنت ، مآخذ ، كراسي مريحة ، إلخ أو فواتير المياه أو المرافق. رعاة العمل يعتني به. أنت فقط تأتي وتعمل.
من إخترعها؟
في الواقع ، تم افتتاح أول مجموعة من العمل في أمريكا في عام 2005 في سان فرانسيسكو من قبل المبرمج براد نيوبرغ. وحتى مع ذلك ، كان هذا المصطلح يعني مساحة مع مكان عمل مريح ، وإنترنت مجاني ، ووجبات غداء غير مكلفة وأحداث أعمال. لكن فلسفة هذا النوع من التعاون تم اختراعها في وقت سابق من قبل بيرني ديكوفن ، مصمم ألعاب وكاتب في عام 1999. في ذلك الوقت ، قرر معلم الألعاب تعيين مبدأ التعاون الجماعي - "العمل معًا على قدم المساواة" ، والذي حل كلاسيكي مشكلة التسلسل الهرمي لجميع المشاركين في عملية العمل. كان هذا المبدأ هو أن أول عمل تم إنشاؤه في عام 2005 ، التزم به.
ما هي الخدمات التي يمكنني الحصول عليها؟
يعد مركز Coworking مكانًا عالميًا للعمل والترفيه ، حيث يمكنك:
- استئجار مكان عمل (يمكن أن يكون ، على سبيل المثال ، طاولة مع كرسي بذراعين أو حقيبة كرسي مريحة) ؛
- الحصول على الوصول إلى الإنترنت عالي السرعة ؛
- استئجار معدات المكاتب (الكمبيوتر ، الطابعة ، الفاكس ، الناسخ ، إلخ) ؛
- احصل على المخزون اللازم (لوحات التوضيح ، المكتب) ؛
- استئجار قاعة اجتماعات للاجتماعات والاجتماعات المهمة ؛
- الإيجار/اتخاذ مكان لسيارة ؛
-طلب أو صنع القهوة/الشاي.
اعتمادًا على مستوى المؤسسة ، قد تشمل الخدمات وجبات محددة ، وتخزين للأمتعة ، وإقامة على مدار الساعة ، وصالة رياضية ، ومنطقة ترفيهية بها تلفزيون وأكثر من ذلك بكثير.
مناسبة لمن؟
يركز Coworking ، أولاً وقبل كل شيء ، على الأشخاص الذين لا يسعون إلى التعلق بمكان واحد. وتشمل هذه ثلاث مجموعات: المستقلين والفرق الصغيرة والموظفين المسافرين.
المستقلون
العمال الأحرار الذين يؤدون مهام قصيرة الأجل للعملاء بتنسيق بعيد ، أي غير مرتبطون بمكان ما. لا يحتاجون إلى زيارة المكتب-في عملية العمل يمكن أن يكونوا في أي مكان في العالم ، والشيء الرئيسي هو وجود معدات خاصة وإنترنت عالي السرعة في متناول اليد. يعد Coworking هو المكان المناسب لـ Freelancer ، حيث يوجد كل شيء لوظيفة كاملة. وفي الوقت نفسه ، لا توجد بيئة مكتبية معتادة ، بل بيئة إبداعية في شكل عمل.
فرق صغيرة
ممثلو الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والمبدعين من المشاريع التجارية الصغيرة هم زوار متكررون لمراكز العمل. من الأسهل بكثير استئجار مكان عمل عدة مرات في الشهر بدلاً من دفع المكتب بأكمله والحفاظ عليه باستمرار. أو ، عندما يحتاج الفريق ، على سبيل المثال ، شهر من التعاون سنويًا ، فإن الإحساس في العثور على وتأمين مقرهم يضيع أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل استخدام مكان جاهز من تجهيز الخزانات بنفسك.
الموظفين المعارين
رحلة العمل هي إقامة قصيرة الأجل في مدينة/بلد قد تكون هناك حاجة خلالها لمنطقة العمل. في هذه الحالة ، يكون تأجير مكان مؤقت ذا صلة أيضًا. كما هو الحال في الموقف عندما لا يكون هناك مساحة حرة كافية للموظفين الإضافيين في المكتب.
أنواع العمل
هناك نوع مفتوح من العمل ، وهو متاح للجميع ، ومساحات العمل اعتمادًا على عوامل مختلفة:
- الترتيب - في إحدى النقاش ، قد يكون هناك أثاث فقط ، وفي معدات مكتبية إضافية أخرى ؛
- العمر - التمييز بين البالغين والأطفال ؛
- نوع الإنتاج - يمكن أن يتخصص في مجال نشاط معين ، على سبيل المثال ، فقط على أسياد الخياطة مع معدات خاصة ؛
- العامل البشري - هناك رعشة فقط لبعض الجنسيات ، الذكور أو الإناث ، إلخ ؛
- الموقع - هناك أيضًا عمل في الهواء الطلق في الهواء الطلق ، والداخلية - داخلية.
مزايا
عادةً ما تستأجر الفرق الصغيرة مكتبًا ثابتًا على أساس عدد معين من الوظائف. إذا انخفضت لسبب ما ، فإن تكلفة الإيجار والمدفوعات فائدة لا تتغير. والعكس بالعكس ، عندما يحتاج الأمر إلى زيادة الأمر ، ولا يسمح المساحة المعيارية بذلك. هناك اختلاف مهم بين العمل والمكتب الثابت هو "مرونته". يمكن للمدير دائمًا الحصول على وظائف لتوسيع الفريق أو التخلي عنها.
ميزة أخرى مهمة من العمل في العمل هو أجواء العمل. الزوار متخصصون في مختلف المجالات. من خلال العمل في نفس المساحة معهم ، يجد الشخص معارف جديدة و "تشغيل" ما يسمى بالقوة المزعومة لـ "الشبكات" (تخلق معارف مفيدة).
العوامل الرئيسية لتكون مزايا العمل:
- أماكن عمل مريحة ، مريحة لكل من شخص واحد والفريق بأكمله ؛
- منطقة ناعمة للاسترخاء والتواصل ؛
- قاعة المحاضرات للأحداث والعروض التقديمية المثيرة للاهتمام ؛
- قاعة اجتماعات للاجتماعات الخاصة والاجتماعات ومؤتمرات الفيديو ؛
- المقهى/البوفيه حيث يمكنك تناول وجبة خفيفة وشرب القهوة أو الشاي.
سلبيات
تشبه بعض عيوب التمرينات العسكرية عيوب المكاتب التقليدية:
- مضيعة للوقت على الطريق (ولكن في حالة المكتب القياسي ، لم يتم استبدال المكان ، يمكن أن يتم التقاط كوكورنك بالقرب من المنزل) ؛
- يمكن للمساحة المشتركة أن يتعب شخصًا - بطريقة أو بأخرى ، والموظف في غرفة يوجد بها الكثير من الناس. قد يصرف انتباهه عن شيء ما وتعب من وجود الغرباء.
- عدم وجود غرفة تخزين محتملة - سوف يقلق الزائر باستمرار من سلامة ممتلكاتهم ، والتي تصرف أيضًا انتباه سير العمل ؛
- النفقات - مقارنة بالعمل في المنزل ، لا يزال العمل في العمل يتطلب بعض النفقات.
كيف تختار العمل؟
عند اختيار العمل ، تحتاج إلى فهم المعايير التي تمثل أولوية لشخص ما ، على سبيل المثال: الموقع ، ساعات العمل ، الخدمات الأساسية ، إمكانية الوصول إلى النقل ، توفر وقوف السيارات ، التكلفة ، إلخ.
موقع
إذا كان من الصعب في حالة وجود مكتب دائم ، فمن الصعب اختيار مكان ما (نظرًا لأن الموقع قد يتلاشى في الخلفية بسبب عوامل أخرى) ، فيمكن العثور على عمل في منطقة مريحة. كقاعدة عامة ، هناك ما يكفي من المؤسسات المماثلة في المدن الكبيرة ، لأنه يمكن تعديل موقع العمل لتناسب نفسك.
وضع التشغيل
تنقسم المساحات المكتبية إلى النهار وعلى مدار الساعة. إذا كان أحد المستقلين أو فريق منفصل يفضل جدولًا غير مستقر ، فإن العمل حتى في الليل ، فإن العمل مع التشغيل المستمر مناسب لمثل هذه الحالات.
ما الذي تم تضمينه في الإيجار؟
يمكن أن يعني استئجار مكان العمل خدمات مختلفة ، حتى القهوة المجانية في الليل أو الاستحمام. كل هذا يتوقف على المهام التي يواجهها الموظف - ربما في هذه العملية ، سيحتاج إلى طابعة أو منطقة ناعمة لقضاء عطلة ، والتي بدونها لن يتمكن من القيام بها.
النقل العام
إلى العمل ، في أغلب الأحيان ، عليك أن تحصل بمفردك. قبل اتخاذ قرار بشأن المساحة المكتبية ، يجدر التفكير في إمكانية الوصول إلى النقل وتقدير مقدار الأموال التي سيتم إنفاقها على الطريق هناك والعودة.
توافر وقوف السيارات
إذا كان لدى الموظف سيارته الخاصة أو اجتماع لمجموعة من الأشخاص الذين سيأتيون في سياراتهم ، فسيكون من المعيار المهم للاختيار توفير وقوف السيارات. وكلما زادت أماكن وقوف السيارات ، قل المخاوف من وقوف السيارات.
كلفة
عند اختيار العمل ، يجدر مقارنة أسعار المؤسسات المختلفة ، مع مراعاة تلك الخدمات اللازمة للعمل. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بحساب العدد التقريبي للزيارات المستقبلية شهريًا من أجل فهم التكاليف التي سيتم إنفاقها على البقاء في المساحة المكتبية. قد يكون من المربح أكثر استئجار مكان لمدة شهر مرة واحدة ، بدلاً من الدفع في كل مرة للزيارة.
خدمات إضافية
إذا كان من المهم بالنسبة للمرح أن يكون هناك غرفة تخزين أو منطقة ترفيهية بها تلفزيون في العمل ، فيجب أن تؤخذ بالتأكيد في الاعتبار بحيث يكون وقت العمل ممتعًا وليست صعبة قدر الإمكان.
المعايير الرئيسية لاختيار العمل الذي يجب أن تعتمد عليه هي:
- مساحة مريحة حيث يوجد كل شيء للعمل المريح ؛
- مجتمع من السكان المثيرين للاهتمام لمعارف مفيدة ؛
- المشاركة في الأحداث التي عقدها Coworking.