Tudo sobre coworking: o que há, quanto eles custam e o que está incluído no aluguel
Uma das maneiras de economizar nos processos de negócios é alugar um coworking. Sobre o que é em palavras simples, qual é a essência e o propósito dessa abordagem da organização trabalhista, como funciona, que tipos de coworking existem, que condições eles têm e o que significa a palavra "coworking" - leia abaixo.
O coworking (do trabalho em inglês-colaboração) é um espaço de escritório no qual qualquer pessoa pode alugar um ou mais locais de trabalho. Este é um cruzamento entre o emprego em casa e o escritório no sentido usual. Não há estruturas rígidas, mas ao mesmo tempo há tudo o que você precisa para trabalhar. O coworking é distinguido por uma atmosfera democrática - não há rotina de escritório nela, mas as disciplinas da atmosfera geral. Além disso, esses sites são considerados um ambiente gratuito para comunicação, no qual você pode fazer conhecidos úteis.
Esse tipo de escritório resolve questões relacionadas ao inconveniente de trabalhar em casa e o alto custo de alugar uma sala padrão para os funcionários. No primeiro caso, o problema diz respeito às pessoas que trabalham freelancers (um formato remoto de atividade com tarefas de curto prazo). No segundo - os gerentes que procuram otimizar o orçamento de sua organização.
Coworking é um espaço moderno para trabalho e eventos
Um local de trabalho confortável está equipado com tudo o que você precisa - internet, soquetes, cadeiras confortáveis, etc. Quando você vier trabalhar, não pensa em problemas diários que encontra ao alugar um escritório estacionário - limpeza, móveis, conexão com a Internet, segurança , contas de água ou utilidade. O coworking cuida disso em si. Você acabou de trabalhar.
Quem inventou isso?
De fato, o primeiro coworking foi aberto na América em 2005 em São Francisco pelo programador Brad Newberg. Mesmo assim, esse termo significava um espaço com um local de trabalho confortável, internet gratuita, almoços baratos e eventos de negócios. Mas a própria filosofia desse tipo de colaboração foi inventada anteriormente por Bernie Dekoven, designer e escritora de jogos em 1999. Naquela época, o Games Guru decidiu designar o princípio da cooperação em grupo - "Trabalhar juntos como iguais", que resolveu o clássico Problema da hierarquia de todos os participantes do processo de trabalho. Foi esse princípio que o primeiro coworking, criado em 2005, aderiu.
Quais serviços posso obter?
O centro de coworking é um lugar universal para trabalho e recreação, onde você pode:
- Alugue um local de trabalho (pode ser, por exemplo, uma mesa com uma poltrona ou um saco de poltrona confortável);
- Obtenha acesso à Internet de alta velocidade;
- Alugue equipamento de escritório (computador, impressora, fax, copiadora, etc.);
- Obtenha o inventário necessário (quadros de demonstração, escritório);
- Alugue uma sala de reuniões para reuniões e reuniões importantes;
- Alugue/pegue um lugar para um carro;
-Peça ou faça café/chá.
Dependendo do nível da instituição, os serviços podem incluir refeições definidas, armazenamento de bagagem, estadia 24 horas, uma academia, uma área de recreação com uma TV e muito mais.
Adequado para quem?
A coworking, antes de tudo, está focada em pessoas que não procuram se apegar a um lugar. Isso inclui três grupos: freelancers, pequenas equipes e funcionários viajantes.
Freelancers
Trabalhadores gratuitos que realizam tarefas de curto prazo para os clientes em um formato remoto, ou seja, não vinculados a um local. Eles não precisam visitar o escritório-no processo de trabalho que podem estar em qualquer lugar do mundo, o principal é ter equipamentos especiais e internet de alta velocidade em mãos. O coworking é apenas o lugar para um freelancer, onde há tudo para um trabalho completo. E ao mesmo tempo, não há ambiente de escritório usual, mas um ambiente criativo em um formato comercial.
Pequenas equipes
Representantes de pequenas e médias empresas e criadores de pequenos projetos comerciais são visitantes frequentes dos centros de coworking. É muito mais fácil alugar um local de trabalho várias vezes por mês do que pagar constantemente e manter um escritório inteiro. Ou, quando uma equipe precisa, por exemplo, um mês de colaboração por ano, o sentido de encontrar e garantir suas instalações também é perdido. Além disso, é mais fácil usar um local pronto do que equipar os armários por conta própria.
Funcionários destacados
Uma viagem de negócios é uma estadia de curto prazo em uma cidade/país durante a qual pode ser necessária uma área de trabalho. Nesse caso, o aluguel de um local temporário também é relevante. Como em uma situação em que não há espaço livre suficiente para funcionários adicionais no escritório.
Tipos de coworking
Há um tipo aberto de coworking, que está disponível para todos, e espaços de trabalho, dependendo de vários fatores:
- Arranjo - Em um coworking, pode haver apenas móveis e em outro equipamento de escritório adicional é fornecido;
- Idade - distinguir coworking para adultos e crianças;
- Tipo de produção - pode se especializar em um determinado campo de atividade, por exemplo, apenas em mestres de costura com equipamentos especiais;
- Factor humano - Existem coworking apenas para certas nacionalidades, homens ou mulheres, etc.;
- Localização - Há também coworking de verão ao ar livre e interno - interno.
Vantagens
Normalmente, as equipes pequenas alugam um escritório estacionário com base em um certo número de empregos. Se, por algum motivo, o coletivo diminuir, o custo dos pagamentos de aluguel e utilidade não mudar. E vice -versa, quando o comando precisa ser aumentado, e o espaço padrão não permite que seja feito. Uma diferença importante entre o coworking e um escritório estacionário é sua "flexibilidade". O gerente sempre pode conseguir empregos para expandir a equipe ou desistir deles.
Outra vantagem importante do coworking é a atmosfera de trabalho. Os visitantes são especialistas em vários campos. Trabalhando no mesmo espaço com eles, uma pessoa encontra novos conhecidos e "liga" o chamado poder de "networking" (criando conhecidos úteis).
Os principais fatores são as vantagens do coworking:
- locais de trabalho confortáveis, confortáveis para uma pessoa e para toda a equipe;
- Uma área suave para relaxamento e comunicação;
- Salão de aula para eventos e apresentações interessantes;
- sala de reuniões para reuniões privadas, reuniões e videoconferências;
- Coffee/buffet onde você pode tomar um lanche e tomar café ou chá.
Desvantagens
Algumas desvantagens do coworking são semelhantes às desvantagens dos escritórios convencionais:
- Desperdício de tempo na estrada (mas se no caso de um escritório padrão o local não for substituído, o coworking poderá ser capturado mais perto de casa);
- O espaço comum pode se cansar de uma pessoa - de uma maneira ou de outra, o funcionário está em uma sala onde há muitas pessoas. Ele pode se distrair com algo e se cansar da presença de estranhos.
- Possível ausência de uma sala de armazenamento - o visitante se preocupará constantemente com a segurança de seus pertences, que também distraem o fluxo de trabalho;
- Despesas - Comparado ao trabalho em casa, o coworking ainda requer algumas despesas.
Como escolher um coworking?
Ao escolher um coworking, você precisa entender os critérios que são uma prioridade para uma pessoa, por exemplo: localização, horário de trabalho, serviços básicos, acessibilidade ao transporte, disponibilidade de estacionamento, custo, etc.
Localização
Se, no caso de um escritório permanente, é mais difícil escolher um local (como o local pode desaparecer em segundo plano devido a outros fatores), o coworking poderá ser encontrado em uma área conveniente. Como regra, existem estabelecimentos semelhantes suficientes nas grandes cidades, porque a localização do coworking pode ser ajustada para se adequar.
Modo operacional
Os espaços de escritórios são divididos durante o dia e o reorganizador. Se um freelancer ou uma equipe separada preferir uma programação instável, trabalhando até à noite, o coworking com operação contínua é adequada para esses casos.
O que está incluído no aluguel?
Alugar um local de trabalho pode significar serviços diferentes, até café gratuito à noite ou banho. Tudo depende de quais tarefas o funcionário está enfrentando - talvez no processo ele precisará de uma impressora ou de uma zona suave para uma pausa, sem a qual ele não poderá fazer.
Transporte público
Para coworking, na maioria das vezes, você precisa se esforçar por conta própria. Antes de decidir sobre um espaço de escritório, vale a pena considerar a acessibilidade do transporte e estimar quanto dinheiro será gasto na estrada lá e atrás.
Disponibilidade de estacionamento
Se um funcionário tiver seu próprio carro ou uma reunião de um grupo de pessoas que entrarão em seus carros forem planejadas, um critério importante para a escolha será a disponibilidade de estacionamento. E quanto mais vagas de estacionamento, menos preocupações com o estacionamento.
Custo
Ao escolher um coworking, vale a pena comparar os preços de diferentes estabelecimentos, levando em consideração os serviços necessários para o trabalho. Além disso, recomenda -se calcular o número aproximado de visitas futuras por mês, a fim de entender quais custos serão gastos em permanecer no espaço do escritório. Pode ser mais lucrativo alugar um local por um mês de uma só vez, em vez de fazer uma visita a cada vez.
Serviços adicionais
Se for importante para um freelancer que exista uma sala de armazenamento ou uma área de recreação com uma TV no coworking, certamente deve ser levada em consideração para que o tempo de trabalho seja o mais agradável e não difícil possível.
Os principais critérios para escolher um coworking em que você deve confiar são:
- Um espaço confortável onde há tudo para um trabalho confortável;
- Comunidade de residentes interessantes para conhecidos úteis;
- Participação em eventos realizados por coworking.