Tout sur le coworking: qu'est-ce qu'il y a, combien coûtent-ils et ce qui est inclus dans le loyer
L'une des façons d'économiser sur les processus métier est de louer un coworking. À propos de ce que c'est en termes simples, quelle est l'essence et le but de cette approche de l'organisation du travail, comment cela fonctionne, quels types de coworking il y a, quelles conditions ils ont et ce que le mot «coworking» signifie - lire ci-dessous.
Coworking (du co-working anglais - collaboration) est un espace de bureau dans lequel n'importe qui peut louer un ou plusieurs lieux de travail. Il s'agit d'un croisement entre l'emploi à la maison et le bureau au sens habituel. Il n'y a pas de frameworks rigides, mais en même temps, il y a tout ce dont vous avez besoin pour travailler. Le coworking se distingue par une atmosphère démocratique - il n'y a pas de routine de bureau, mais les disciplines de l'atmosphère générale. De plus, ces sites sont considérés comme un environnement gratuit pour la communication, dans lequel vous pouvez faire des connaissances utiles.
Ce type de bureau résout les problèmes liés à l'inconvénient du travail à domicile et au coût élevé de la location d'une salle standard pour les employés. Dans le premier cas, le problème concerne les personnes qui travaillent indépendantes (un format d'activité distant avec des tâches à court terme). Dans le second - les gestionnaires qui cherchent à optimiser le budget de leur organisation.
Le coworking est un espace moderne pour le travail et les événements
Un lieu de travail confortable est équipé de tout ce dont vous avez besoin - Internet, sockets, chaises confortables, etc. , factures d'eau ou de services publics. Le coworking s'en occupe lui-même. Vous venez juste travailler.
Qui l'a inventé?
En fait, le premier coworking a été ouvert en Amérique en 2005 à San Francisco par le programmeur Brad Newberg. Même alors, ce terme signifiait un espace avec un lieu de travail confortable, Internet gratuit, des déjeuners bon marché et des événements commerciaux. Mais la philosophie même de ce type de collaboration a été inventée plus tôt par Bernie Dekoven, un concepteur et écrivain de jeu en 1999. À l'époque, le gourou des jeux a décidé de désigner le principe de la coopération de groupe - "Travaille ensemble en égaux", qui a résolu le classique Problème de la hiérarchie de tous les participants au processus de travail. C'était ce principe que le premier coworking, créé en 2005, a adhéré.
Quels services puis-je obtenir?
Le centre de coworking est un lieu universel pour le travail et les loisirs, où vous pouvez:
- Louez un lieu de travail (il peut être, par exemple, une table avec un fauteuil ou un fauteuil confortable);
- Accédez à Internet haut débit;
- Location de l'équipement de bureau (ordinateur, imprimante, fax, copieur, etc.);
- Obtenez l'inventaire nécessaire (panneaux de démonstration, bureau);
- Louez une salle de réunion pour les réunions et les réunions importantes;
- Louez / prenez une place pour une voiture;
- Commandez ou faites du café / du thé.
Selon le niveau de l'institution, les services peuvent inclure des repas fixés, un stockage de bagages, un séjour 24h / 24, une salle de sport, une zone de loisirs avec une télévision et bien plus encore.
Adapté à qui?
Le coworking, tout d'abord, se concentre sur les personnes qui ne cherchent pas à s'attacher à un seul endroit. Il s'agit notamment de trois groupes: des pigistes, des petites équipes et des employés itinérants.
Pigistes
Les travailleurs gratuits qui effectuent des tâches à court terme pour les clients dans un format distant, c'est-à-dire non lié à un endroit. Ils n'ont pas besoin de visiter le bureau - dans le processus de travail, ils peuvent être n'importe où dans le monde, l'essentiel est d'avoir un équipement spécial et une Internet à grande vitesse à portée de main. Le coworking est juste l'endroit pour un pigiste, où il y a tout pour un travail à part entière. Et en même temps, il n'y a pas d'environnement de bureau habituel, mais plutôt un environnement créatif dans un format commercial.
Petites équipes
Les représentants des petites et moyennes entreprises et créateurs de petits projets commerciaux sont des visiteurs fréquents dans des centres de coworking. Il est beaucoup plus facile de louer un lieu de travail plusieurs fois par mois que de payer et de maintenir constamment un bureau entier. Ou, lorsqu'une équipe a besoin, par exemple, d'un mois de collaboration par an, le sens de trouver et d'obtenir ses locaux est également perdu. De plus, il est plus facile d'utiliser un endroit prêt à l'emploi que d'équiper les armoires par vous-même.
Employés appuyés
Un voyage d'affaires est un séjour à court terme dans une ville / pays au cours de laquelle une zone de travail peut être nécessaire. Dans ce cas, la location d'un lieu temporaire est également pertinente. Comme dans une situation où il n'y a pas assez d'espace libre pour les employés supplémentaires au bureau.
Types de coworking
Il existe un type ouvert de coworking, qui est disponible pour tous, et les espaces de travail en fonction de divers facteurs:
- Arrangement - Dans un coworking, il ne peut y avoir que des meubles, et dans un autre équipement de bureau supplémentaire est fourni;
- Âge - Distinguer le coworking pour les adultes et les enfants;
- Type de production - Il peut se spécialiser dans un certain domaine d'activité, par exemple, uniquement sur les maîtres de la couture avec un équipement spécial;
- Facteur humain - Il n'y a que le coworking uniquement pour certaines nationalités, hommes ou femmes, etc.;
- Emplacement - Il y a aussi un coworking d'été en plein air et à l'intérieur - à l'intérieur.
Avantages
Habituellement, les petites équipes louent un bureau stationnaire en fonction d'un certain nombre d'emplois. Si, pour une raison quelconque, le collectif diminue, le coût du loyer et les paiements des services publics ne change pas. Et vice versa, lorsque la commande doit être augmentée et que l'espace standard ne lui permet pas d'être fait. Une différence importante entre le coworking et un bureau stationnaire est sa «flexibilité». Le manager peut toujours obtenir des emplois pour agrandir l'équipe ou les abandonner.
Un autre avantage important du coworking est l'atmosphère de travail. Les visiteurs sont des spécialistes dans divers domaines. Travaillant dans le même espace avec eux, une personne trouve de nouvelles connaissances et "allume" le soi-disant pouvoir de "réseautage" (créant des connaissances utiles).
Les facteurs clés pour être les avantages du coworking:
- des lieux de travail confortables, confortables pour une seule personne et toute l'équipe;
- une zone douce pour la relaxation et la communication;
- Hall de conférence pour des événements et présentations intéressants;
- salle de réunion pour les réunions privées, les réunions et les conférences vidéo;
- Café / buffet où vous pouvez prendre une collation et boire du café ou du thé.
Désavantages
Certains inconvénients du coworking sont similaires aux inconvénients des bureaux conventionnels:
- perte de temps sur la route (mais si dans le cas d'un bureau standard, l'endroit n'est pas remplacé, alors le coworking peut être ramassé plus près de chez lui);
- L'espace commun peut fatiguer une personne - d'une manière ou d'une autre, l'employé est dans une pièce où il y a beaucoup de gens. Il peut être distrait par quelque chose et se lasser de la présence d'étrangers.
- Absence possible d'une salle de stockage - Le visiteur s'inquiète constamment de la sécurité de leurs biens, qui distrait également du flux de travail;
- dépenses - Par rapport au travail à la maison, le coworking nécessite toujours des dépenses.
Comment choisir un coworking?
Lorsque vous choisissez un coworking, vous devez comprendre les critères qui sont une priorité pour une personne, par exemple: emplacement, heures de travail, services de base, accessibilité du transport, disponibilité du stationnement, coût, etc.
Emplacement
Si dans le cas d'un bureau permanent, il est plus difficile de choisir un endroit (car l'emplacement peut s'estomper en arrière-plan en raison d'autres facteurs), le coworking peut être trouvé dans un domaine pratique. En règle générale, il y a suffisamment d'établissements similaires dans les grandes villes, car l'emplacement du coworking peut être ajusté pour vous convenir.
Mode de fonctionnement
Les espaces de bureau sont divisés en journée et 24 heures sur 24. Si un pigiste ou une équipe distincte préfère un horaire instable, travailler même la nuit, alors le coworking avec un fonctionnement continu convient à de tels cas.
Qu'est-ce qui est inclus dans le loyer?
La location d'un lieu de travail peut signifier différents services, jusqu'au café gratuit la nuit ou à une douche. Tout dépend des tâches auxquelles l'employé est confronté - peut-être que dans le processus, il aura besoin d'une imprimante ou d'une zone douce pour une pause, sans laquelle il ne pourra pas faire.
Transport public
Pour le coworking, le plus souvent, vous devez vous promener seul. Avant de décider d'un espace de bureau, il vaut la peine de considérer l'accessibilité des transports et d'estimer combien d'argent sera dépensé sur la route là-bas et vice-versa.
Disponibilité du parking
Si un employé a sa propre voiture ou une réunion d'un groupe de personnes qui viendront dans leur voiture est planifiée, alors un critère important pour le choix sera la disponibilité du stationnement. Et plus les places de stationnement, moins les inquiétudes du parking.
Coût
Lors du choix d'un coworking, il vaut la peine de comparer les prix de différents établissements, en tenant compte des services nécessaires au travail. En outre, il est recommandé de calculer le nombre approximatif de visites futures par mois afin de comprendre quels coûts seront dépensés pour séjourner dans l'espace de bureau. Il peut être plus rentable de louer un endroit pendant un mois à la fois, plutôt que de payer à chaque fois pour une visite.
Des services supplémentaires
S'il est important pour un pigiste qu'il y ait une salle de stockage ou une zone de loisirs avec un téléviseur dans le coworking, il devrait certainement être pris en compte afin que le temps de travail soit aussi agréable et pas difficile que possible.
Les principaux critères de choix d'un coworking sur lequel vous devriez compter sont:
- Un espace confortable où il y a tout pour un travail confortable;
- Communauté de résidents intéressants pour des connaissances utiles;
- Participation aux événements organisés par le coworking.