Все о коворкинге: что это, сколько они стоят и что включено в аренду
Одним из способов сэкономить на бизнес -процессах является аренда коворкинга. Что касается простых слов, какова суть и цель этого подхода к организации труда, как это работает, какие типы коворкинга есть, какие условия они имеют и что означает слово «коворкинг» - читается ниже.
Коворкинг (из английского сотрудничества-сотрудничество)-это офисное пространство, в котором каждый может арендовать один или несколько рабочих мест. Это нечто среднее между занятостью дома и офисом в обычном смысле. Там нет жестких рамок, но в то же время есть все, что вам нужно для работы. Коворкинг отличается от демократической атмосферы - в ней нет офисных рутинных рутинных, но общие дисциплины атмосферы. Кроме того, такие сайты считаются бесплатной средой для общения, в которой вы можете сделать полезные знакомые.
Этот тип офиса решает проблемы, связанные с неудобством работы из дома и высокой стоимостью аренды стандартной комнаты для сотрудников. В первом случае проблема касается людей, которые работают внештатным лицом (отдаленный формат деятельности с краткосрочными задачами). Во втором - менеджеры, которые стремятся оптимизировать бюджет своей организации.
Коворкинг - это современное пространство для работы и мероприятий
Удобное рабочее место оснащено всем необходимым - Интернет, розетки, удобные стулья и т. Д. , счета за воду или коммунальные услуги. Коворкинг позаботится о себе. Вы просто приходите и работаете.
Кто это изобрел?
Фактически, первый коворкинг был открыт в Америке в 2005 году в Сан -Франциско программистом Брэдом Ньюбергом. Даже тогда этот термин означал пространство с удобным рабочим местом, бесплатным интернетом, недорогими обедями и деловыми мероприятиями. Но сама философия такого рода сотрудничества была изобретена ранее Берни Дековен, игровым дизайнером и писателем в 1999 году. Тогда Гуру Игр решил назначить принцип группового сотрудничества - «Работайте вместе как равные», что решило классику Проблема иерархии всех участников трудового процесса. Именно этот принцип придерживался первого коворкинга, созданного в 2005 году.
Какие услуги я могу получить?
Коворкинг -центр - это универсальное место для работы и отдыха, где вы можете:
- арендовать рабочее место (это может быть, например, стол с креслом или удобным креслом);
- Получить доступ к высокоскоростному интернету;
- арендовать офисное оборудование (компьютер, принтер, факс, копир и т. Д.);
- Получить необходимый инвентарь (демонстрационные доски, офис);
- арендовать комнату для собраний и важные встречи;
- арендовать/занять место для машины;
- Закажите или сделайте кофе/чай.
В зависимости от уровня учреждения, услуги могут включать в себя установленное блюдо, хранение багажа, круглосуточное пребывание, тренажерный зал, область отдыха с телевизором и многое другое.
Для кого подойдет коворкинг?
Коворкинг, прежде всего, сосредоточен на людях, которые не стремятся привязываться к одному месту. К ним относятся три группы: фрилансеры, небольшие команды и путешествующих сотрудников.
Фрилансеры
Свободные работники, которые выполняют краткосрочные задачи для клиентов в отдаленном формате, то есть не привязаны к месту. Им не нужно посещать офис-в процессе работы они могут быть в любом месте мира, главное-иметь под рукой специальное оборудование и высокоскоростный интернет. Коворкинг-это просто место для фрилансера, где есть все для полноценной работы. И в то же время нет обычной офисной среды, а скорее творческой среды в формате бизнеса.
Небольшие команды
Представители малых и средних предприятий и создатели небольших коммерческих проектов частые посетители центров коворкинга. Гораздо проще арендовать рабочее место несколько раз в месяц, чем постоянно платить и поддерживать весь офис. Или, когда команде нуждается, например, месяц сотрудничества в год, тогда смысл в поиске и обеспечении их помещений также потерян. Кроме того, легче использовать готовое место, чем экипировать шкафы самостоятельно.
Подержанные сотрудники
Деловая поездка-это краткосрочное пребывание в городе/стране, в течение которой может потребоваться рабочая зона. В этом случае аренда временного места также актуальна. Как в ситуации, когда в офисе не хватает свободного места для дополнительных сотрудников.
Типы коворкинга
Существует открытый тип коворкинга, который доступен для всех, и рабочие места в зависимости от различных факторов:
- Расположение - в одном коворкинге может быть только мебель, и в другом дополнительном офисном оборудовании предоставлено;
- Возраст - различать коворкинг для взрослых и детей;
- Тип производства - он может специализироваться на определенной области деятельности, например, только на швейных мастерах со специальным оборудованием;
- Человеческий фактор - есть коворкинг только для определенных национальностей, мужчин или женщин и т. Д.;
- Местоположение - есть также летняя коворкинг на открытом воздухе, а в помещении - в помещении.
Преимущества аренды офиса в коворкинге
Обычно небольшие команды арендуют стационарный офис на основе определенного количества рабочих мест. Если по какой -то причине коллектив уменьшается, стоимость арендной платы и коммунальных платежей не меняется. И наоборот, когда команда должна быть увеличена, и стандартное пространство не позволяет его выполнять. Важным отличием между коворкингом и стационарным офисом является его «гибкость». Менеджер всегда может получить работу, чтобы расширить команду или отказаться от них.
Еще одним важным преимуществом коворкинга является рабочая атмосфера. Посетители являются специалистами в различных областях. Работая в том же пространстве с ними, человек находит новых знакомых и «включает» так называемую силу «сетевого взаимодействия» (создавая полезные знакомые).
Ключевыми факторами являются преимущества коворкинга:
- удобные рабочие места, удобные как для одного человека, так и для всей команды;
- мягкая область для расслабления и общения;
- лекционный зал для интересных событий и презентаций;
- Комната собраний для частных встреч, встреч и видеоконференций;
- Кафе/шведский стол, где вы можете закупить и выпить кофе или чай.
Недостатки
Некоторые недостатки коворкинга аналогичны недостаткам обычных офисов:
- трата времени на дороге (но если в случае стандартного офиса, место не заменяется, то коворкинг может быть поднят ближе к дому);
- Общее пространство может установить человека - так или иначе, сотрудник находится в комнате, где много людей. Он может быть отвлечен чем -то и устает от присутствия незнакомцев.
- Возможное отсутствие комнаты для хранения - посетитель будет постоянно беспокоиться о безопасности своих вещей, что также отвлекает от рабочего процесса;
- Расходы - по сравнению с работой дома, коворкинг по -прежнему требует некоторых расходов.
Как выбрать коворкинг?
При выборе коворкинга вам необходимо понять критерии, которые являются приоритетом для человека, например: местоположение, рабочее время, базовые услуги, доступность транспорта, доступность парковки, стоимость и т. Д.
Расположение
Если в случае постоянного офиса, трудно выбрать место (поскольку местоположение может исчезнуть в фоновом режиме из -за других факторов), то коворкинг можно найти в удобной области. Как правило, в крупных городах достаточно подобных заведений, потому что местоположение коворкинга может быть скорректировано в соответствии с собой.
Рабочий режим
Офисные помещения разделены на дневное время и круглосуточно. Если фрилансер или отдельная команда предпочитает нестабильный график, работая даже ночью, то для таких случаев подходит коворкинг с непрерывной работой.
Что включено в аренду?
Аренда на рабочем месте может означать различные услуги, до бесплатного кофе ночью или душа. Все зависит от того, с какими задачами сталкивается сотрудник - возможно, в процессе ему понадобится принтер или мягкая зона для перерыва, без чего он не сможет сделать.
Общественный транспорт
Для коворкинга, чаще всего вы должны получить самостоятельно. Перед тем, как принять решение о офисном помещении, стоит рассмотреть вопрос о доступности транспорта и оценить, сколько денег будет потрачено на дорогу там и обратно.
Доступность парковки
Если у сотрудника есть собственный автомобиль или собрание группы людей, которые будут приезжать в свои машины, запланировано, то важным критерием для выбора будет доступность парковки. И чем больше парковочных мест, тем меньше забот о парковке.
Расходы
При выборе коворкинга стоит сравнить цены на различные заведения, принимая во внимание те услуги, которые необходимы для работы. Кроме того, рекомендуется рассчитать приблизительное количество будущих посещений в месяц, чтобы понять, какие расходы будут потрачены на пребывание в офисном помещении. Может быть более выгодно арендовать место на месяц одновременно, а не платить каждый раз за посещение.
Дополнительные услуги
Если для фрилансера важно, чтобы в коворкинге есть место для отдыха или зона отдыха с телевизором, то это, безусловно, следует учитывать, чтобы рабочее время было настолько приятное и не сложное.
Основными критериями выбора коворкинга, на которое вы должны положиться:
- удобное пространство, где есть все для комфортной работы;
- Сообщество интересных жителей для полезных знакомых;
- Участие в событиях, проводимых коворкингом.
