공동 작업에 관한 모든 것 : 거기에 무엇이 있고, 비용은 얼마이며, 임대료에 포함 된 것은
비즈니스 프로세스를 절약하는 방법 중 하나는 공동 작업을 임대하는 것입니다. 간단한 말로, 노동 조직에 대한이 접근 방식의 본질과 목적은 무엇입니까, 그것이 어떻게 작동하는지, 어떤 유형의 공동 작업이 있는지, 그들이 가지고있는 조건, 그리고“공동 작업”이라는 단어의 의미는 아래를 읽으십시오.
공동 작업 (영어 공동 작업-협업)은 누구나 하나 이상의 직장을 임대 할 수있는 사무실 공간입니다. 이것은 집에서의 고용과 일반적인 의미에서 사무실 사이의 십자가입니다. 엄격한 프레임 워크는 없지만 동시에 작업해야 할 모든 것이 있습니다. 공동 작업은 민주적 분위기로 구별됩니다. 그 안에는 사무실이 없지만 일반적인 분위기는 있습니다. 또한 이러한 사이트는 의사 소통을위한 자유 환경으로 간주되며, 이는 유용한 지인을 만들 수 있습니다.
이러한 유형의 사무실은 집에서 일하는 불편 함과 관련된 문제와 직원을위한 표준 공간을 임대하는 높은 비용을 해결합니다. 첫 번째 경우, 문제는 프리랜서를 일하는 사람들 (단기 작업을 가진 원격 형식의 활동)과 관련이 있습니다. 두 번째 - 조직의 예산을 최적화하려는 관리자.
공동 작업은 일과 이벤트를위한 현대적인 공간입니다
편안한 직장에는 인터넷, 소켓, 편안한 의자 등 필요한 모든 것이 장착되어 있습니다. 일을 시작할 때는 정지 사무실을 임대 할 때 발생하는 일상적인 문제에 대해 생각하지 않습니다 - 청소, 가구, 인터넷 연결, 보안. , 물 또는 공공 요금. 공동 작업은 스스로 처리합니다. 당신은 그냥 와서 일합니다.
누가 그것을 발명 했습니까?
실제로, 최초의 공동 작업은 2005 년 샌프란시스코에서 프로그래머 Brad Newberg가 미국에서 개장했습니다. 그럼에도 불구 하고이 용어는 편안한 직장, 무료 인터넷, 저렴한 점심 및 비즈니스 행사가있는 공간을 의미했습니다. 그러나 이런 종류의 협업의 철학은 1999 년 게임 디자이너이자 작가 인 Bernie DeKoven에 의해 초기에 발명되었습니다. 그 당시 Guru는 그룹 협력의 원리를 지정하기로 결정했습니다. 노동 과정에서 모든 참가자의 계층 구조 문제. 2005 년에 창조 된 첫 공동 작업이 준수 한 것은이 원칙이었습니다.
어떤 서비스를 얻을 수 있습니까?
공동 작업 센터는 일과 레크리에이션을위한 보편적 인 장소입니다.
- 직장을 임대하십시오 (예 : 안락 의자 또는 편안한 안락 의자가있는 테이블이 될 수 있음);
- 고속 인터넷에 액세스하십시오.
- 임대 사무 장비 (컴퓨터, 프린터, 팩스, 복사기 등);
- 필요한 인벤토리 (데모 보드, 사무실);
- 회의 및 중요한 회의를위한 회의실을 임대하십시오.
- 임대/차를 대신하십시오.
-커피/차를 주문하거나 만드십시오.
기관의 수준에 따라 서비스에는 세트 식사, 수하물 보관소, 24 시간 숙박, 체육관, TV가있는 레크리에이션 공간 등이 포함될 수 있습니다.
누구에게 적합합니까?
공동 작업은 우선 한 곳에 붙어 있지 않은 사람들에게 초점을 맞추고 있습니다. 여기에는 프리랜서, 소규모 팀 및 여행 직원의 세 그룹이 포함됩니다.
프리랜서
원격 형식으로 고객을 위해 단기 작업을 수행하는 무료 근로자, 즉 장소에 연결되지 않았습니다. 그들은 사무실을 방문 할 필요가 없습니다. 업무 과정에서 전 세계 어디에서나있을 수 있습니다. 가장 중요한 것은 특별한 장비와 고속 인터넷을 보유하는 것입니다. 공동 작업은 프리랜서를위한 장소 일 뿐이며 본격적인 직업을위한 모든 것이 있습니다. 동시에 일반적인 사무실 환경은 없지만 비즈니스 형식의 창의적인 환경이 있습니다.
소규모 팀
중소 기업의 대표와 소규모 상업 프로젝트의 제작자는 공동 작업 센터를 자주 방문하는 사람입니다. 한 달에 여러 번 직장을 임대하는 것이 훨씬 쉽습니다. 또는 예를 들어, 팀이 매년 한 달의 협업이 필요할 때, 구내를 찾고 보호하는 의미도 손실됩니다. 또한 캐비닛을 직접 장착하는 것보다 기성품 장소를 사용하는 것이 더 쉽습니다.
두 번째 직원
출장은 작업 공간이 필요한 도시/국가에서 단기 체류입니다. 이 경우 임시 장소의 임대도 관련이 있습니다. 사무실의 추가 직원을위한 여유 공간이 충분하지 않은 상황에서와 같이.
공동 작업의 종류
모든 사람이 사용할 수있는 개방형의 공동 작업이 있으며 다양한 요인에 따라 작업 공간이 있습니다.
- 배치 - 한 공동 작업에는 가구 만있을 수 있으며 다른 추가 사무 장비가 제공됩니다.
- 연령 - 성인과 어린이를위한 공동 작업을 구별합니다.
- 생산 유형 - 예를 들어, 특수 장비가있는 재봉 마스터만으로 특정 활동 분야를 전문으로 할 수 있습니다.
- 인적 요인 - 특정 국적, 남성 또는 여성 등에 대해서만 공동 작업이 있습니다.;
- 위치 - 야외 여름 공동 작업 및 실내 - 실내도 있습니다.
장점
일반적으로 소규모 팀은 특정 수의 일자리에 따라 고정 사무실을 임대합니다. 어떤 이유로 든 집단이 감소하면 임대료 및 유틸리티 지불 비용이 변경되지 않습니다. 그리고 그 반대는 명령을 늘려야하고 표준 공간을 수행 할 수없는 경우. 공동 작업과 고정 사무소의 중요한 차이점은 "유연성"입니다. 관리자는 항상 팀을 확장하거나 포기하기 위해 일자리를 얻을 수 있습니다.
공동 작업의 또 다른 중요한 장점은 작업 분위기입니다. 방문객은 다양한 분야의 전문가입니다. 그들과 같은 공간에서 일하면서, 한 사람은 새로운 지인을 발견하고 소위 "네트워킹"(유용한 지인 만들기)의 힘을 "켜냅니다".
공동 작업의 장점이되는 주요 요인 :
- 편안한 직장, 한 사람과 팀 전체에 편안한 직장;
- 이완과 의사 소통을위한 부드러운 지역;
- 흥미로운 행사 및 프레젠테이션을위한 강당;
- 개인 회의, 회의 및 비디오 컨퍼런스를위한 회의실;
- 간식을 먹고 커피 나 차를 마실 수있는 커피 숍/뷔페.
단점
공동 작업의 일부 단점은 기존 사무실의 단점과 유사합니다.
- 도로에서의 시간 낭비 (그러나 표준 사무실의 경우 장소가 교체되지 않으면 공동 작업을 집에 가까워 질 수 있습니다);
- 일반적인 공간은 사람을 피곤할 수 있습니다. 어떤 식 으로든 직원은 많은 사람들이있는 방에 있습니다. 그는 무언가에 산만 해지고 낯선 사람의 존재에 질려있을 수 있습니다.
- 보관실 부재 - 방문자는 소지품의 안전에 대해 끊임없이 걱정하며 워크 플로에서 산만합니다.
- 경비 - 집에서 일하는 것과 비교하여 공동 작업에는 여전히 약간의 비용이 필요합니다.
공동 작업을 선택하는 방법?
공동 작업을 선택할 때는 위치, 근무 시간, 기본 서비스, 운송 접근성, 주차 가용성, 비용 등과 같은 사람의 우선 순위 인 기준을 이해해야합니다.
위치
영구 사무실의 경우, 장소를 선택하기가 더 어려운 경우 (다른 요인으로 인해 위치가 배경으로 사라질 수 있기 때문에) 편리한 영역에서 공동 작업을 찾을 수 있습니다. 일반적으로 대도시에는 유사한 시설이 충분합니다. 공동 작업의 위치는 자신에게 적합하도록 조정될 수 있기 때문입니다.
작동 모드
사무실 공간은 낮과 24 시간으로 나뉩니다. 프리랜서 또는 별도의 팀이 불안정한 일정을 선호하는 경우 밤에도 일하는 경우 지속적인 운영으로 공동 작업이 그러한 경우에 적합합니다.
임대료에 포함되어 있습니까?
직장을 임대한다는 것은 밤이나 샤워시 무료 커피까지 다양한 서비스를 의미 할 수 있습니다. 그것은 모두 직원이 직면 한 작업에 달려 있습니다. 아마도 프로세스에서 그는 휴식을 위해 프린터 나 소프트 존이 필요하지 않을 것입니다.
대중 교통
공동 작업을 위해서는 대부분 자주 가야합니다. 사무실 공간을 결정하기 전에 운송 접근성을 고려하고 도로에서 얼마나 많은 돈을 소비 할 것인지 추정 할 가치가 있습니다.
주차 가용성
직원이 자신의 자동차 나 차에 올라올 사람들의 회의를 가지고 있다면, 선택의 중요한 기준은 주차의 이용 가능성이 될 것입니다. 그리고 주차 공간이 많을수록 주차에 대한 걱정이 줄어 듭니다.
비용
공동 작업을 선택할 때는 업무에 필요한 서비스를 고려하여 다른 시설의 가격을 비교하는 것이 좋습니다. 또한 사무실 공간에 머무르는 데 비용이 소요되는 비용을 이해하기 위해 한 달에 대략적인 향후 방문 수를 계산하는 것이 좋습니다. 방문을 위해 매번 지불하는 대신 한 달에 한 달에 장소를 임대하는 것이 더욱 수익성이있을 수 있습니다.
추가적인 서비스
프리랜서가 공동 작업에 TV가있는 저장실이나 레크리에이션 공간이 있다는 것이 프리랜서에게 중요하다면, 근무 시간이 즐겁고 가능한 한 어렵지 않도록 확실히 고려해야합니다.
의존해야 할 공동 작업을 선택하는 주요 기준은 다음과 같습니다.
- 편안한 작업을위한 모든 것이있는 편안한 공간;
- 유용한 지인을위한 흥미로운 거주자 커뮤니티;
- 공동 작업이 보유한 이벤트 참여.