Minden a coworking -ról: mi van ott, mennyibe kerülnek, és mi szerepel a bérleti díjban
Az üzleti folyamatok megtakarításának egyik módja a coworking bérlése. Mi az egyszerű szavakkal kapcsolatban, mi a lényege és célja ennek a munkásszervezetnek, hogyan működik, milyen típusú coworking létezik, milyen feltételeik vannak, és mit jelent a „coworking” szó - olvassa el az alábbiakban.
A COWorking (az angol együttműködés-az együttműködés) egy irodahelyiség, amelyben bárki bérelhet egy vagy több munkahelyet. Ez a szokásos értelemben az otthoni és az iroda foglalkoztatásának keresztezése. Nincsenek merev keretek, de ugyanakkor mindent megtesz, amire szükség van. A közösségi munkát demokratikus légkör különbözteti meg - benne nincs irodai rutin, hanem az általános légköri tudományágak. Ezen túlmenően az ilyen webhelyeket ingyenes kommunikációs környezetnek tekintik, amelyben hasznos ismerősöket szerezhet.
Az ilyen típusú iroda megoldja az otthoni munka kellemetlenségeivel kapcsolatos kérdéseket, és a szokásos helyiség bérelésének magas költségeivel kapcsolatos kérdéseket. Az első esetben a probléma a szabadúszóként dolgozó embereket érinti (a tevékenységek távoli formátuma rövid távú feladatokkal). A másodikban - olyan vezetők, akik a szervezetük költségvetésének optimalizálására törekszenek.
A coworking modern terület a munka és az események számára
A kényelmes munkahely mindent fel van szerelve, amire szüksége van - internet, aljzatok, kényelmes székek stb. Amikor munkába áll, nem gondolkodik a mindennapi kérdésekről, amelyekkel álló iroda bérelése során felmerül - takarítás, bútorok, internetkapcsolat, biztonság , víz- vagy közüzemi számlák. A COWorking maga gondoskodik róla. Csak jössz és dolgozol.
Ki találta ki?
Valójában Brad Newberg programozó 2005 -ben 2005 -ben nyílt meg Amerikában San Francisco -ban Amerikában. Még akkor is ez a kifejezés olyan helyet jelentett, ahol kényelmes munkahely, ingyenes internet, olcsó ebéd és üzleti rendezvény volt. De az ilyen típusú együttműködés filozófiáját korábban Bernie Dekoven, a játéktervező és író, 1999 -ben találta ki. A Games Guru úgy döntött, hogy a csoportos együttműködés elvét jelzi - "Egyenségesként dolgozzon együtt", amely megoldotta a klasszikusot A munkafolyamat minden résztvevőjének hierarchiájának problémája. Ezt az elv volt az első, amelyet az első 2005 -ben létrehozott coworking betartott.
Milyen szolgáltatásokat kaphatok?
A Coworking Center egy univerzális hely a munka és a kikapcsolódás számára, ahol:
- béreljen munkahelyet (lehet például egy asztalt vagy kényelmes karosszék-táskával ellátott asztal);
- Hozzáférés a nagysebességű internethez;
- Office berendezések bérlése (számítógép, nyomtató, fax, másoló stb.);
- szerezze be a szükséges leltárt (demonstrációs testületek, iroda);
- Béreljen tárgyalótermet az ülésekre és a fontos találkozókra;
- béreljen/vegyen fel helyet egy autó számára;
-Rendeljen vagy készítsen kávét/teát.
Az intézmény szintjétől függően a szolgáltatások magukban foglalhatják a beállított ételeket, a poggyász-tárolást, a éjjel-nappal tartózkodást, az edzőtermet, a TV-vel rendelkező rekreációs területet és még sok minden mást.
Kinek megfelelő?
A coworking mindenekelőtt olyan emberekre összpontosít, akik nem akarnak ragaszkodni egy helyre. Ide tartoznak három csoport: szabadúszók, kis csapatok és utazó alkalmazottak.
Szabadúszó
Ingyenes munkavállalók, akik rövid távú feladatokat végeznek az ügyfelek számára távoli formátumban, azaz nem kapcsolódnak egy helyhez. Nem kell meglátogatniuk az irodát-a munka folyamatában a világ bármely pontján lehetnek, a legfontosabb, hogy speciális felszerelés és nagysebességű internet legyen kéznél. A coworking csak a szabadúszó helye, ahol minden van egy teljes értékű munkához. És ugyanakkor nincs szokásos irodai környezet, inkább üzleti formátumban kreatív környezet.
Kis csapatok
A kis- és középvállalkozások és a kis kereskedelmi projektek alkotói képviselői a közösségi központok látogatói. Sokkal könnyebb havonta többször bérelni egy munkahelyet, mint az egész iroda folyamatos fizetése és karbantartása. Vagy amikor egy csapatnak szüksége van például egy hónapos együttműködési hónapra, akkor a helyiségek megtalálásának és biztosításának értelme is elveszik. Ezenkívül könnyebb felhasználni egy kész helyet, mint a szekrények önmagában történő felszerelése.
Kirendelt alkalmazottak
Az üzleti utazás rövid távú tartózkodás egy városban/országban, amelynek során munkaterületre lehet szükség. Ebben az esetben az ideiglenes hely bérlése szintén releváns. Mint egy olyan helyzetben, amikor nincs elég szabad hely az irodában további alkalmazottak számára.
A COWorking típusai
Van egy nyitott típusú coworking, amely mindenki számára elérhető, és a munkaterületek különféle tényezőktől függően:
- Elrendezés - Az egyik coworkingben csak bútorok vannak, és egy másik további irodai felszerelésben rendelkezésre állnak;
- Kor - A felnőttek és a gyermekek számára megkülönböztetés megkülönböztetése;
- A termelés típusa - egy bizonyos tevékenységi területre specializálódhat, például csak a speciális felszereléssel rendelkező mesterek varrására;
- Emberi tényező - csak bizonyos nemzetiségek, férfi vagy nő stb. HATÁROZATOK COWorking;
- Helyszín - Vannak kültéri nyári coworking és beltéri - beltéri.
Előnyök
Általában a kis csapatok egy bizonyos számú munkahely alapján helyhez kötött irodát bérelnek. Ha valamilyen oknál fogva a kollektív csökken, a bérleti és a közüzemi kifizetések költsége nem változik. És fordítva, amikor a parancsot meg kell növelni, és a standard hely nem teszi lehetővé. Fontos különbség a coworking és a helyhez kötött iroda között a "rugalmasság". A menedzser mindig munkát szerezhet a csapat kibővítésére vagy feladására.
A coworking másik fontos előnye a működő légkör. A látogatók különféle területeken szakemberek. Ugyanazon a térben dolgozik velük, és egy ember új ismerősöket talál, és „bekapcsolja” a „hálózatépítés” úgynevezett erejét (hasznos ismerősöket hozva létre).
A kulcsfontosságú tényezők a coworking előnyei:
- Kényelmes munkahelyek, kényelmesek mind egy ember, mind az egész csapat számára;
- puha terület a relaxációhoz és a kommunikációhoz;
- Előadóterem érdekes események és előadások;
- Tárgyaló szoba magánbeszélgetésekhez, találkozókhoz és videokonferenciákhoz;
- Kávéüzlet/büfé, ahol snacket és kávét vagy teát inni.
Hátrányok
A coworking néhány hátránya hasonló a hagyományos irodák hátrányaihoz:
- Idő pazarlás az úton (de ha egy szabványos iroda esetében a helyet nem cserélik ki, akkor a coworking közelebb kerülhet otthonhoz);
- A közös tér megfáradhat egy személyt - úgy vagy úgy, a munkavállaló egy olyan szobában van, ahol nagyon sok ember van. Lehet, hogy elvonja a figyelmét, és belefárad az idegenek jelenlététől.
- A tárolóhely lehetséges hiánya - A látogató folyamatosan aggódik a holmijuk biztonságáért, ami szintén elvonja a munkafolyamatot;
- Költségek - Az otthoni munkához képest a coworking továbbra is bizonyos költségeket igényel.
Hogyan válasszunk egy coworking -ot?
A coworking kiválasztásakor meg kell értenie azokat a kritériumokat, amelyek prioritást élveznek egy személy számára, például: hely, munkaidő, alapszolgáltatások, szállítási akadálymentesség, parkolási rendelkezésre állás, költségek stb.
Elhelyezkedés
Ha állandó iroda esetén nehezebb választani egy helyet (mivel a hely más tényezők miatt a háttérbe eshet), akkor a coworking megtalálható egy kényelmes területen. Általános szabály, hogy a nagyvárosokban elegendő hasonló létesítmény van, mivel a coworking elhelyezkedése úgy igazítható, hogy megfeleljen magának.
Üzemi üzemmód
Az irodaterületeket nappali és éjjel-nappal osztják. Ha egy szabadúszó vagy különálló csapat inkább instabil ütemtervet részesít előnyben, még éjszaka is dolgozik, akkor a folyamatos működéssel rendelkező munkavégzés ilyen esetekben alkalmas.
Mi szerepel a bérleti díjban?
A munkahely bérlése különféle szolgáltatásokat jelenthet, akár éjszakai ingyenes kávéig, vagy zuhanyozhat. Minden attól függ, hogy milyen feladatokat szembesül a munkavállaló - talán a folyamat során nyomtatóra vagy lágy zónára lesz szüksége egy szünethez, amely nélkül nem tudja megtenni.
Tömegközlekedés
A COWorking -hez leggyakrabban egyedül kell kezdenie. Mielőtt eldöntené az irodaterületet, érdemes megfontolni a szállítási akadálymentességet, és becsülni, hogy mennyi pénzt költenek az ott és a vissza.
Parkolási rendelkezésre állás
Ha egy alkalmazottnak saját autója van, vagy egy olyan embercsoport találkozója van, akik az autójukba jönnek, akkor a választás fontos kritériuma a parkolás rendelkezésre állása lesz. És minél több parkolóhely, annál kevésbé kell aggódni a parkolás miatt.
Költség
A coworking kiválasztásakor érdemes összehasonlítani a különféle létesítmények árait, figyelembe véve azokat a szolgáltatásokat, amelyek szükségesek a munkához. Ezenkívül ajánlott kiszámítani a havi jövőbeni látogatások hozzávetőleges számát annak megértése érdekében, hogy milyen költségeket költenek az irodaterületben való tartózkodásra. Lehet, hogy jövedelmezőbb egy hónapra bérelni egy helyet, ahelyett, hogy minden alkalommal fizetne a látogatásért.
További szolgáltatások
Ha egy szabadúszó számára fontos, hogy legyen egy tárolóhely vagy rekreációs terület, amelynek TV -je van a közösségi munkában, akkor ezt mindenképpen figyelembe kell venni, hogy a munkaidő a lehető legkellemesebb és nem nehéz.
A COWorking kiválasztásának fő kritériuma, amelyre támaszkodnia kell, a következő:
- Kényelmes hely, ahol minden található a kényelmes munkához;
- Érdekes lakosok közössége a hasznos ismerősök számára;
- Részvétel a Coworking rendezvényein.