Wszystko o coworkingu: ile tam są, ile kosztują i co jest zawarte w czynszu
Jednym ze sposobów oszczędzania procesów biznesowych jest wynajem coworkingu. O czym jest proste słowa, jaka jest esencja i cel tego podejścia do organizacji pracy, jak to działa, jakie są rodzaje coworkingu, jakie mają warunki i co oznacza słowo „coworking” - czytane poniżej.
Coworking (z angielskiej współpracy-współpraca) to powierzchnia biurowa, w której każdy może wynająć jedną lub więcej miejsc pracy. Jest to skrzyżowanie zatrudnienia w domu a biurem w zwykłym znaczeniu. Nie ma sztywnych ram, ale jednocześnie jest wszystko, czego potrzebujesz do pracy. Coworking wyróżnia się demokratyczną atmosferą - nie ma w niej rutyny biura, ale ogólne dyscypliny atmosfery. Ponadto takie witryny są uważane za bezpłatne środowisko komunikacji, w którym można dokonać przydatnych znajomych.
Ten rodzaj biura rozwiązuje problemy związane z niedogodnościami pracy w domu i wysokim kosztem wynajmu standardowego pokoju dla pracowników. W pierwszym przypadku problem dotyczy ludzi, którzy pracują niezależne (zdalny format działania z zadaniami krótkoterminowymi). W drugim - menedżerowie, którzy starają się zoptymalizować budżet swojej organizacji.
Coworking to nowoczesna przestrzeń do pracy i wydarzeń
Wygodne miejsce pracy jest wyposażone we wszystko, czego potrzebujesz - Internet, Gniazdki, Wygodne krzesła itp. Kiedy przychodzisz do pracy, nie myślisz o codziennych problemach, które napotykasz podczas wynajmu biura stacjonarnego - sprzątanie, meble, połączenie internetowe, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo, , rachunki za wodę lub media. Coworking sam się tym zajmuje. Po prostu przychodzisz i pracujesz.
Kto to wymyślił?
W rzeczywistości pierwszy coworking został otwarty w Ameryce w 2005 roku w San Francisco przez programistę Brada Newberga. Nawet wtedy ten termin oznaczał przestrzeń z wygodnym miejscem pracy, bezpłatnym Internetem, niedrogim lunchem i wydarzeniami biznesowymi. Ale sama filozofia tego rodzaju współpracy została wcześniej wymyślona przez Berniego Dekoven, projektanta gier i pisarza w 1999 roku. Wtedy guru gier postanowił wyznaczyć zasadę współpracy grupowej - „Pracuj razem jako równe”, która rozwiązała klasykę Problem hierarchii wszystkich uczestników procesu pracy. To była zasada, którą powołał się pierwszy coworking, stworzony w 2005 r.
Jakie usługi mogę uzyskać?
Coworking Center to uniwersalne miejsce pracy i rekreacji, w której możesz:
- Wypożycz miejsce pracy (może to być na przykład stół z fotelem lub wygodną torbą fotela);
- Uzyskaj dostęp do szybkiego Internetu;
- Wynajmujący sprzęt biurowy (komputer, drukarka, faks, kopiarka itp.);
- Zdobądź niezbędne zapasy (tablice demonstracyjne, biuro);
- Wynajmij salę konferencyjną na spotkania i ważne spotkania;
- Wypożycz/zająć miejsce na samochód;
-Zamów lub zrób kawę/herbatę.
W zależności od poziomu instytucji usługi mogą obejmować ustawione posiłki, przechowywanie bagażu, całodobowy pobyt, siłownię, strefę rekreacyjną z telewizorem i wiele więcej.
Odpowiedni dla kogo?
Po pierwsze, coworking koncentruje się na ludziach, którzy nie starają się przywiązać do jednego miejsca. Należą do nich trzy grupy: freelancerzy, małe zespoły i podróżujący pracownicy.
Freelancerzy
Bezpłatni pracownicy, którzy wykonują krótkoterminowe zadania dla klientów w odległym formacie, tj. Nie związani z miejscem. Nie muszą odwiedzać biura-w trakcie pracy mogą być w dowolnym miejscu na świecie, najważniejsze jest posiadanie specjalnego sprzętu i szybkiego Internetu. Coworking to tylko miejsce dla freelancera, w którym wszystko jest pełnoprawna praca. Jednocześnie nie ma zwykłego środowiska biurowego, ale raczej kreatywne środowisko w formacie biznesowym.
Małe drużyny
Przedstawiciele małych i średnich firm oraz twórcy małych projektów komercyjnych są częstymi odwiedzającymi ośrodków coworkingowych. O wiele łatwiej jest wynająć miejsce pracy kilka razy w miesiącu niż stale płacić i utrzymywać całe biuro. Lub, gdy zespół potrzebuje na przykład miesiąca współpracy rocznie, utracono również sens w znalezieniu i zabezpieczeniu ich pomieszczeń. Ponadto łatwiej jest skorzystać z gotowego miejsca niż samodzielne wyposażyć szafki.
Pracownicy oddelegowani
Podróż służbowa to krótkoterminowy pobyt w mieście/kraju, w którym może być potrzebny obszar pracy. W takim przypadku istotny jest również wynajem tymczasowego miejsca. Podobnie jak w sytuacji, gdy w biurze nie ma wystarczającej ilości wolnej przestrzeni.
Rodzaje coworkingu
Istnieje otwarty rodzaj coworkingu, który jest dostępny dla wszystkich, i przestrzenie robocze w zależności od różnych czynników:
- Układ - W jednym coworkingu mogą być tylko meble, aw innym dodatkowym sprzęcie biurowym;
- Wiek - Rozróżnij coworking dla dorosłych i dzieci;
- Rodzaj produkcji - może specjalizować się w określonej dziedzinie aktywności, na przykład tylko na mistrzach szycia ze specjalnym sprzętem;
- Czynnik ludzki - Istnieje coworking tylko dla niektórych narodowości, mężczyzn lub kobiety itp.;
- Lokalizacja - Istnieje również letni coworking na świeżym powietrzu i wewnętrzny - wewnętrzny.
Zalety
Zwykle małe zespoły wynajmują biuro stacjonarne na podstawie określonej liczby miejsc pracy. Jeśli z jakiegoś powodu zbiorowy zmniejsza się, koszt czynszu i płatności za media nie zmienia się. I odwrotnie, gdy polecenie należy zwiększyć, a standardowa przestrzeń nie pozwala na wykonanie. Ważną różnicą między coworkingiem a biurem stacjonarnym jest „elastyczność”. Menedżer zawsze może znaleźć pracę w celu rozszerzenia zespołu lub rezygnacji z nich.
Kolejną ważną zaletą coworking jest atmosfera pracująca. Odwiedzający są specjalistami w różnych dziedzinach. Pracując z nimi w tej samej przestrzeni, osoba znajduje nowych znajomych i „włącza” tak zwaną moc „sieci” (tworząc przydatnych znajomych).
Kluczowymi czynnikami są zalety Coworking:
- Wygodne miejsca pracy, wygodne zarówno dla jednej osoby, jak i całego zespołu;
- miękki obszar do relaksu i komunikacji;
- Hala wykładowa na interesujące wydarzenia i prezentacje;
- salon na prywatne spotkania, spotkania i konferencje wideo;
- Kawiarnia/bufet, w którym możesz mieć przekąskę i pić kawę lub herbatę.
Niedogodności
Niektóre wady coworkingu są podobne do wad konwencjonalnych biur:
- Strata czasu na drodze (ale jeśli w przypadku standardowego biura miejsce nie zostanie zastąpione, coworking można zbliżyć bliżej domu);
- Wspólna przestrzeń może zmęczyć osobę - w ten czy inny sposób pracownik jest w pokoju, w którym jest wielu ludzi. Może być czymś rozproszonym i zmęczyć się obecnością nieznajomych.
- Możliwe brak miejsca do przechowywania - odwiedzający będzie ciągle martwić się o bezpieczeństwo swoich rzeczy, które również odwracają uwagę od przepływu pracy;
- Wydatki - W porównaniu z pracą w domu, coworking nadal wymaga wydatków.
Jak wybrać coworking?
Wybierając coworking, musisz zrozumieć kryteria, które są priorytetem dla osoby, na przykład: lokalizacja, godziny pracy, podstawowe usługi, dostępność transportu, dostępność parkowania, koszt itp.
Lokalizacja
Jeśli w przypadku stałego biura trudniej jest wybrać miejsce (ponieważ lokalizacja może zanikać w tle z powodu innych czynników), coworking można znaleźć w wygodnym obszarze. Z reguły istnieje wystarczająca liczba podobnych zakładów w dużych miastach, ponieważ lokalizację coworkingu można dostosować do siebie.
Tryb pracy
Przestrzenie biurowe są podzielone na dzień i całą dobę. Jeśli freelancer lub osobny zespół preferuje niestabilny harmonogram, działanie nawet w nocy, wówczas coworking z ciągłą eksploatacją jest odpowiedni dla takich przypadków.
Co jest zawarte w czynszu?
Wynajęcie miejsca pracy może oznaczać różne usługi, do bezpłatnej kawy w nocy lub prysznica. Wszystko zależy od tego, jakie zadania stoi przed pracownikiem - być może w procesie będzie potrzebował drukarki lub strefy miękkiej na przerwę, bez której nie będzie w stanie zrobić.
Transport publiczny
Aby najczęściej, musisz się dostać samodzielnie. Przed podjęciem decyzji o powierzchni biurowej warto rozważyć dostępność transportu i oszacować, ile pieniędzy zostanie wydane na drogę tam iz powrotem.
Dostępność parkowania
Jeśli pracownik ma własny samochód lub spotkanie grupy osób, które przyjdą do swoich samochodów, planuje się, wówczas ważnym kryterium wyboru będzie dostępność parkowania. I im więcej miejsc parkingowych, tym mniej zmartwienia o parkowanie.
Koszt
Wybierając coworking, warto porównać ceny różnych zakładów, biorąc pod uwagę te usługi niezbędne do pracy. Ponadto zaleca się obliczenie przybliżonej liczby przyszłych wizyt miesięcznie, aby zrozumieć, jakie koszty będą wydawane na pobyt w powierzchni biurowej. Wypożyczenie miejsca na miesiąc może być bardziej opłacalne, niż za każdym razem płacić za wizytę.
Dodatkowe usługi
Jeśli dla freelancera ważne jest, aby istnieje miejsce do przechowywania lub strefę rekreacyjną z telewizorem w coworkingu, z pewnością należy go wziąć pod uwagę, aby czas pracy był tak przyjemny i nietrudny, jak to możliwe.
Głównymi kryteriami wyboru coworkingu, na którym powinieneś polegać, to:
- Wygodna przestrzeń, w której jest wszystko do wygodnej pracy;
- społeczność interesujących mieszkańców dla przydatnych znajomych;
- Udział w wydarzeniach organizowanych przez coworking.