Semua tentang rekan kerja: berapa yang ada, berapa biayanya dan apa yang termasuk dalam sewa
Salah satu cara untuk menghemat proses bisnis adalah dengan menyewa rekan kerja. Tentang apa itu dengan kata -kata sederhana, apa esensi dan tujuan dari pendekatan ini terhadap organisasi buruh, cara kerjanya, jenis kerja kerja apa yang ada, kondisi apa yang mereka miliki, dan apa kata "coworking" - baca di bawah ini.
COWORKING (dari bahasa Inggris rekan kerja-kolaborasi) adalah ruang kantor di mana siapa pun dapat menyewa satu atau lebih tempat kerja. Ini adalah persilangan antara pekerjaan di rumah dan kantor dalam arti biasa. Tidak ada kerangka kerja yang kaku, tetapi pada saat yang sama ada semua yang Anda butuhkan untuk bekerja. Coworking dibedakan oleh suasana demokratis - tidak ada rutinitas kantor di dalamnya, tetapi disiplin suasana umum. Selain itu, situs tersebut dianggap sebagai lingkungan gratis untuk komunikasi, di mana Anda dapat membuat kenalan yang bermanfaat.
Jenis kantor ini memecahkan masalah yang terkait dengan ketidaknyamanan bekerja dari rumah dan tingginya biaya menyewa kamar standar untuk karyawan. Dalam kasus pertama, masalah ini menyangkut orang yang bekerja lepas (format aktivitas jarak jauh dengan tugas jangka pendek). Di yang kedua - manajer yang berusaha mengoptimalkan anggaran organisasi mereka.
Coworking adalah ruang modern untuk pekerjaan dan acara
Tempat kerja yang nyaman dilengkapi dengan semua yang Anda butuhkan - internet, soket, kursi yang nyaman, dll. Saat Anda datang bekerja, Anda tidak memikirkan masalah sehari -hari yang Anda temui saat menyewa kantor stasioner - pembersihan, furnitur, koneksi internet, keamanan , tagihan air atau utilitas. Coworking merawatnya sendiri. Anda baru saja datang dan bekerja.
Siapa yang menciptakannya?
Bahkan, rekan kerja pertama dibuka di Amerika pada tahun 2005 di San Francisco oleh programmer Brad Newberg. Bahkan kemudian, istilah ini berarti ruang dengan tempat kerja yang nyaman, internet gratis, makan siang yang murah dan acara bisnis. Tetapi filosofi kolaborasi semacam ini diciptakan sebelumnya oleh Bernie Dekoven, seorang perancang dan penulis game pada tahun 1999. Saat itu, guru permainan memutuskan untuk menunjuk prinsip kerja sama kelompok - "bekerja bersama sebagai setara", yang memecahkan klasik Masalah hierarki semua peserta dalam proses buruh. Prinsip ini adalah rekan kerja pertama, yang diciptakan pada tahun 2005, dipatuhi.
Layanan apa yang bisa saya dapatkan?
Pusat Coworking adalah tempat universal untuk bekerja dan rekreasi, di mana Anda bisa:
- Sewa tempat kerja (bisa, misalnya, meja dengan kursi atau tas kursi yang nyaman);
- Dapatkan akses ke internet berkecepatan tinggi;
- Sewa peralatan kantor (komputer, printer, faks, mesin fotokopi, dll.);
- Dapatkan inventaris yang diperlukan (papan demonstrasi, kantor);
- Sewa ruang pertemuan untuk pertemuan dan pertemuan penting;
- Sewa/ambil tempat untuk mobil;
-Pesan atau buat kopi/teh.
Bergantung pada tingkat institusi, layanan dapat mencakup pengaturan makanan, penyimpanan bagasi, tinggal sepanjang waktu, gym, area rekreasi dengan TV dan banyak lagi.
Cocok untuk siapa?
Coworking, pertama -tama, berfokus pada orang -orang yang tidak berusaha untuk melekat pada satu tempat. Ini termasuk tiga kelompok: freelancer, tim kecil dan karyawan keliling.
Freelancer
Pekerja gratis yang melakukan tugas jangka pendek untuk pelanggan dalam format jarak jauh, yaitu tidak terikat ke suatu tempat. Mereka tidak perlu mengunjungi kantor-dalam proses pekerjaan mereka dapat berada di mana saja di dunia, yang utama adalah memiliki peralatan khusus dan internet berkecepatan tinggi. Coworking hanyalah tempat untuk freelancer, di mana ada segalanya untuk pekerjaan penuh. Dan pada saat yang sama tidak ada lingkungan kantor yang biasa, melainkan lingkungan kreatif dalam format bisnis.
Tim kecil
Perwakilan dari usaha kecil dan menengah dan pencipta proyek komersial kecil adalah pengunjung yang sering berkunjung ke pusat kerja bersama. Jauh lebih mudah untuk menyewa tempat kerja beberapa kali sebulan daripada terus membayar dan memelihara seluruh kantor. Atau, ketika sebuah tim membutuhkan, misalnya, satu bulan kolaborasi per tahun, maka perasaan dalam menemukan dan mengamankan tempat mereka juga hilang. Selain itu, lebih mudah menggunakan tempat yang sudah jadi daripada melengkapi lemari sendiri.
Karyawan yang diperbantukan
Perjalanan bisnis adalah masa tinggal jangka pendek di kota/negara di mana area kerja mungkin diperlukan. Dalam hal ini, sewa tempat sementara juga relevan. Seperti dalam situasi ketika tidak ada ruang kosong yang cukup untuk karyawan tambahan di kantor.
Jenis rekan kerja
Ada jenis rekan kerja terbuka, yang tersedia untuk semua orang, dan ruang kerja tergantung pada berbagai faktor:
- Pengaturan - Dalam satu rekan kerja mungkin hanya ada furnitur, dan dalam peralatan kantor tambahan lainnya disediakan;
- Usia - Bedakan rekan kerja untuk orang dewasa dan anak -anak;
- Jenis Produksi - Ini dapat berspesialisasi dalam bidang aktivitas tertentu, misalnya, hanya pada tuan menjahit dengan peralatan khusus;
- Faktor Manusia - hanya ada rekan kerja untuk kebangsaan tertentu, pria atau wanita, dll.;
- Lokasi - Ada juga rekan kerja musim panas di luar ruangan, dan indoor - indoor.
Keuntungan
Biasanya tim kecil menyewa kantor stasioner berdasarkan sejumlah pekerjaan. Jika karena alasan tertentu, kolektif berkurang, biaya pembayaran sewa dan utilitas tidak berubah. Dan sebaliknya, ketika perintah perlu ditingkatkan, dan ruang standar tidak memungkinkannya dilakukan. Perbedaan penting antara rekan kerja dan kantor stasioner adalah "fleksibilitas". Manajer selalu bisa mendapatkan pekerjaan untuk memperluas tim atau menyerah.
Keuntungan penting lainnya dari rekan kerja adalah suasana kerja. Pengunjung adalah spesialis di berbagai bidang. Bekerja di ruang yang sama dengan mereka, seseorang menemukan kenalan baru dan "menyalakan" kekuatan yang disebut "jaringan" (menciptakan kenalan yang bermanfaat).
Faktor kunci untuk menjadi keuntungan dari rekan kerja:
- Tempat kerja yang nyaman, nyaman untuk satu orang dan seluruh tim;
- Area yang lembut untuk relaksasi dan komunikasi;
- ruang kuliah untuk acara dan presentasi yang menarik;
- Ruang pertemuan untuk pertemuan pribadi, pertemuan dan konferensi video;
- Coffee Shop/Buffet tempat Anda bisa makan camilan dan minum kopi atau teh.
Kerugian
Beberapa kerugian dari rekan kerja mirip dengan kelemahan kantor konvensional:
- Buang -buang waktu di jalan (tetapi jika dalam kasus kantor standar tempat itu tidak diganti, maka rekan kerja dapat diambil lebih dekat ke rumah);
- Ruang umum dapat melelahkan seseorang - dengan satu atau lain cara, karyawan berada di ruangan di mana ada banyak orang. Dia mungkin terganggu oleh sesuatu dan bosan dengan kehadiran orang asing.
- Kemungkinan tidak adanya ruang penyimpanan - pengunjung akan terus -menerus khawatir tentang keamanan barang -barang mereka, yang juga mengalihkan perhatian dari alur kerja;
- Biaya - Dibandingkan dengan bekerja di rumah, rekan kerja masih membutuhkan beberapa biaya.
Bagaimana cara memilih rekan kerja?
Saat memilih karya bersama, Anda perlu memahami kriteria yang merupakan prioritas bagi seseorang, misalnya: lokasi, jam kerja, layanan dasar, aksesibilitas transportasi, ketersediaan parkir, biaya, dll.
Lokasi
Jika dalam kasus kantor permanen, lebih sulit untuk memilih tempat (karena lokasi dapat memudar ke latar belakang karena faktor -faktor lain), maka rekan kerja dapat ditemukan di area yang nyaman. Sebagai aturan, ada cukup banyak perusahaan serupa di kota -kota besar, karena lokasi rekan kerja dapat disesuaikan agar sesuai dengan diri Anda.
Modus operasi
Ruang kantor dibagi menjadi siang hari dan sepanjang waktu. Jika freelancer atau tim terpisah lebih suka jadwal yang tidak stabil, bekerja bahkan di malam hari, maka rekan kerja dengan operasi terus menerus cocok untuk kasus tersebut.
Apa yang termasuk dalam sewa?
Menyewa tempat kerja dapat berarti layanan yang berbeda, hingga kopi gratis di malam hari atau mandi. Itu semua tergantung pada tugas apa yang dihadapi karyawan - mungkin dalam prosesnya ia akan membutuhkan printer atau zona lunak untuk istirahat, yang tanpanya ia tidak akan dapat melakukannya.
Transportasi umum
Untuk bekerja sama, paling sering, Anda harus mendapatkan sendiri. Sebelum memutuskan ruang kantor, ada baiknya mempertimbangkan aksesibilitas transportasi dan memperkirakan berapa banyak uang yang akan dihabiskan di jalan di sana dan kembali.
Ketersediaan parkir
Jika seorang karyawan memiliki mobil sendiri atau pertemuan sekelompok orang yang akan datang dengan mobil mereka direncanakan, maka kriteria penting untuk dipilih akan menjadi ketersediaan parkir. Dan lebih banyak ruang parkir, semakin sedikit kekhawatiran tentang parkir.
Biaya
Saat memilih rekan kerja, ada baiknya membandingkan harga perusahaan yang berbeda, dengan mempertimbangkan layanan -layanan yang diperlukan untuk bekerja. Selain itu, disarankan untuk menghitung perkiraan jumlah kunjungan di masa depan per bulan untuk memahami biaya apa yang akan dihabiskan untuk tetap berada di ruang kantor. Mungkin lebih menguntungkan untuk menyewa tempat selama sebulan sekaligus, daripada membayar setiap kali untuk berkunjung.
Layanan tambahan
Jika penting bagi freelancer bahwa ada ruang penyimpanan atau area rekreasi dengan TV dalam rekan kerja, maka itu harus diperhitungkan sehingga waktu kerja sama menyenangkan dan tidak sulit mungkin.
Kriteria utama untuk memilih karyawan yang harus Anda andalkan adalah:
- Ruang yang nyaman di mana ada segalanya untuk pekerjaan yang nyaman;
- Komunitas penduduk menarik untuk kenalan yang bermanfaat;
- Partisipasi dalam acara yang diadakan oleh rekan kerja.