Alles over coworking: wat zijn er, hoeveel kosten ze en wat is opgenomen in de huur
Een van de manieren om te sparen op bedrijfsprocessen is om een coworking te huren. Over wat het is in eenvoudige woorden, wat is de essentie en het doel van deze benadering van arbeidsorganisatie, hoe het werkt, welke soorten coworking er zijn, welke voorwaarden ze hebben en wat het woord 'coworking' betekent - lees hieronder.
Coworking (van de Engelse samenwerking-samenwerking) is een kantoorruimte waarin iedereen een of meer werkplekken kan huren. Dit is een kruising tussen het werk thuis en het kantoor in de gebruikelijke zin. Er zijn geen rigide kaders, maar tegelijkertijd is er alles wat je nodig hebt om te werken. Coworking onderscheidt zich door een democratische sfeer - er zit geen kantoorroutine in, maar de algemene sfeerdisciplines. Bovendien worden dergelijke sites beschouwd als een gratis communicatieomgeving, waarin u nuttige kennissen kunt maken.
Dit type kantoor lost problemen op met betrekking tot het ongemak van het werken vanuit huis en de hoge kosten van het huren van een standaardruimte voor werknemers. In het eerste geval betreft het probleem mensen die freelance werken (een externe indeling van activiteit met taken op korte termijn). In de tweede - managers die proberen het budget van hun organisatie te optimaliseren.
Coworking is een moderne ruimte voor werk en evenementen
Een comfortabele werkplek is uitgerust met alles wat u nodig hebt - internet, sockets, comfortabele stoelen, enz. Als u naar het werk komt, denkt u niet aan dagelijkse problemen die u tegenkomt bij het huren van een stationair kantoor - schoonmaken, meubels, internetverbinding, beveiliging , water- of nutsrekeningen. Coworking zorgt er zelf voor. Je komt gewoon werken.
Wie heeft het uitgevonden?
In feite werd de eerste coworking in 2005 in San Francisco geopend door programmeur Brad Newberg. Zelfs dan betekende deze term een ruimte met een comfortabele werkplek, gratis internet, goedkope lunches en zakelijke evenementen. Maar de filosofie van dit soort samenwerking werd eerder uitgevonden door Bernie DeKoven, een game -ontwerper en schrijver in 1999. Destijds besloot de games Guru het principe van groepssamenwerking aan te duiden - "Werk samen als gelijken", die de klassieker oploste Probleem van de hiërarchie van alle deelnemers aan het arbeidsproces. Het was dit principe dat de eerste coworking, opgericht in 2005, zich aan hield.
Welke diensten kan ik krijgen?
Het coworkingcentrum is een universele plek voor werk en recreatie, waar je kunt:
- Huur een werkplek (het kan bijvoorbeeld een tafel zijn met een fauteuil of een comfortabele fauteuil-bag);
- Krijg toegang tot high-speed internet;
- Huur kantoorapparatuur (computer, printer, fax, kopieer, enz.);
- Krijg de nodige inventaris (demonstratieborden, kantoor);
- huur een vergaderruimte voor vergaderingen en belangrijke vergaderingen;
- huur/neem een plaats in voor een auto;
-Bestel of zet koffie/thee.
Afhankelijk van het niveau van de instelling, kunnen de diensten vaste maaltijden, bagageopslag, rond de klok in, een sportschool, een recreatiegebied met een tv en nog veel meer omvatten.
Geschikt voor wie?
Coworking is allereerst gericht op mensen die niet willen gehecht raken aan één plek. Deze omvatten drie groepen: freelancers, kleine teams en reizende medewerkers.
Freelancers
Gratis werknemers die op korte termijn taken uitvoeren voor klanten in een externe indeling, d.w.z. niet gebonden aan een plaats. Ze hoeven het kantoor niet te bezoeken-in het werkproces kunnen ze overal ter wereld zijn, het belangrijkste is om speciale apparatuur en snel internet te hebben. Coworking is gewoon de plek voor een freelancer, waar alles is voor een volwaardige taak. En tegelijkertijd is er geen gebruikelijke kantooromgeving, maar eerder een creatieve omgeving in een bedrijfsformaat.
Kleine teams
Vertegenwoordigers van kleine en middelgrote bedrijven en makers van kleine commerciële projecten zijn frequente bezoekers van coworkingcentra. Het is veel gemakkelijker om meerdere keren per maand een werkplek te huren dan constant te betalen voor en een volledig kantoor te onderhouden. Of, wanneer een team bijvoorbeeld een maand samenwerking per jaar nodig heeft, dan is het gevoel bij het vinden en beveiligen van hun pand ook verloren. Bovendien is het gemakkelijker om een kant-en-klare plek te gebruiken dan om kasten alleen uit te rusten.
Gedetacheerde werknemers
Een zakenreis is een verblijf op korte termijn in een stad/land waarin een werkgebied nodig kan zijn. In dit geval is de huur van een tijdelijke plaats ook relevant. Zoals in een situatie waarin er niet genoeg vrije ruimte is voor extra werknemers op kantoor.
Soorten coworking
Er is een open type coworking, dat voor iedereen beschikbaar is, en werkplekken afhankelijk van verschillende factoren:
- Regeling - In één coworking kunnen er alleen meubels zijn, en in een andere extra kantoorapparatuur wordt verstrekt;
- Leeftijd - onderscheid coworking voor volwassenen en kinderen;
- Type productie - Het kan zich specialiseren in een bepaald activiteitsveld, bijvoorbeeld alleen op naaimasters met speciale apparatuur;
- menselijke factor - er zijn alleen coworking voor bepaalde nationaliteiten, mannelijk of vrouwelijk, enz.;
- Locatie - Er zijn ook buiten de zomercoworking en binnen - binnen.
Voordelen
Meestal huren kleine teams een stationair kantoor op basis van een bepaald aantal banen. Als het collectief om een of andere reden daalt, veranderen de kosten van huur en nutsbetalingen niet. En vice versa, wanneer het commando moet worden verhoogd en de standaardruimte niet toestaat om te worden gedaan. Een belangrijk verschil tussen coworking en een stationair kantoor is de "flexibiliteit". De manager kan altijd banen krijgen om het team uit te breiden of op te geven.
Een ander belangrijk voordeel van coworking is de werksfeer. Bezoekers zijn specialisten op verschillende gebieden. Werkend in dezelfde ruimte met hen, vindt een persoon nieuwe kennissen en "zet" de zogenaamde kracht van "netwerken" aan (het creëren van nuttige kennissen).
De belangrijkste factoren om de voordelen van coworking te zijn:
- comfortabele werkplekken, comfortabel voor zowel één persoon als het hele team;
- een zacht gebied voor ontspanning en communicatie;
- Lezing Hall voor interessante evenementen en presentaties;
- vergaderruimte voor privébijeenkomsten, vergaderingen en videoconferenties;
- Coffeeshop/buffet waar u een snack kunt drinken en koffie of thee kunt drinken.
Nadelen
Sommige nadelen van coworking zijn vergelijkbaar met de nadelen van conventionele kantoren:
- Verspilling van tijd op de weg (maar als in het geval van een standaardkantoor de plaats niet wordt vervangen, kan coworking dichter bij huis worden opgehaald);
- De gemeenschappelijke ruimte kan een persoon vermoeien - op de een of andere manier is de werknemer in een kamer waar veel mensen zijn. Hij kan door iets worden afgeleid en de aanwezigheid van vreemden moe worden.
- Mogelijke afwezigheid van een opslagruimte - De bezoeker zal zich constant zorgen maken over de veiligheid van hun bezittingen, die ook afleidt van de workflow;
- uitgaven - In vergelijking met thuis werken, vereist coworking nog steeds enkele uitgaven.
Hoe kies je een coworking?
Bij het kiezen van een coworking moet u de criteria begrijpen die een prioriteit zijn voor een persoon, bijvoorbeeld: locatie, werkuren, basisdiensten, toegankelijkheid van transport, beschikbaarheid van parkeergelegenheid, kosten, enz.
Plaats
Als het in het geval van een permanent kantoor moeilijker is om een plaats te kiezen (omdat de locatie door andere factoren naar de achtergrond kan vervagen), dan kan coworking in een handig gebied worden gevonden. In de regel zijn er voldoende soortgelijke vestigingen in grote steden, omdat de locatie van de coworking kan worden aangepast aan uzelf.
Bedrijfsmodus
Kantoorruimtes zijn verdeeld in overdag en 24 uur per dag. Als een freelancer of een apart team de voorkeur geeft aan een onstabiel schema, zelfs 's nachts werkt, dan is coworking met continue operatie geschikt voor dergelijke gevallen.
Wat is inbegrepen in de huur?
Het huren van een werkplek kan verschillende diensten betekenen, tot gratis koffie 's nachts of een douche. Het hangt allemaal af van welke taken de werknemer wordt geconfronteerd - misschien heeft hij in het proces een printer of een zachte zone nodig voor een pauze, zonder wat hij niet zal kunnen doen.
Openbaar vervoer
Voor coworking moet je meestal alleen komen. Voordat u beslist over een kantoorruimte, is het de moeite waard om de toegankelijkheid van transport te overwegen en te schatten hoeveel geld daar en terug op de weg zal worden besteed.
Beschikbaarheid van parkeergelegenheid
Als een werknemer zijn eigen auto of een vergadering heeft van een groep mensen die in hun auto's zullen komen, is gepland, dan is een belangrijk criterium voor het kiezen van de beschikbaarheid van parkeren. En hoe meer parkeerplaatsen, hoe minder zorgen over parkeren.
Kosten
Bij het kiezen van een coworking is het de moeite waard om de prijzen van verschillende vestigingen te vergelijken, rekening houdend met die diensten die nodig zijn voor werk. Bovendien wordt het aanbevolen om het geschatte aantal toekomstige bezoeken per maand te berekenen om te begrijpen welke kosten zullen worden besteed aan het blijven in de kantoorruimte. Het kan winstgevender zijn om een plaats voor een maand tegelijk te huren, in plaats van elke keer te betalen voor een bezoek.
Aanvullende diensten
Als het belangrijk is voor een freelancer dat er een opslagruimte of een recreatiegebied is met een tv in de coworking, dan moet er zeker rekening mee worden gehouden zodat de werktijd zo aangenaam en niet moeilijk mogelijk is.
De belangrijkste criteria voor het kiezen van een coworking waarop u moet vertrouwen, zijn:
- een comfortabele ruimte waar alles is voor comfortabel werk;
- gemeenschap van interessante bewoners voor nuttige kennissen;
- Deelname aan evenementen van Coworking.