Alles über Coworking: Was sind da, wie viel kosten sie und was ist in der Miete enthalten?
Eine Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu sparen, besteht darin, einen Coworking zu mieten. Über das, was es in einfachen Worten ist, was ist das Wesentliche und Zweck dieses Ansatzes für die Arbeitsorganisation, wie es funktioniert, welche Arten von Coworking es gibt, welche Bedingungen sie haben und was das Wort „Coworking“ bedeutet - unten gelesen.
Coworking (aus der englischen Zusammenarbeit-Zusammenarbeit) ist ein Büroraum, in dem jeder einen oder mehrere Arbeitsplätze mieten kann. Dies ist eine Kreuzung zwischen Beschäftigung zu Hause und dem Büro im üblichen Sinne. Es gibt keine starre Frameworks, aber gleichzeitig gibt es alles, was Sie brauchen, um zu arbeiten. Coworking zeichnet sich durch eine demokratische Atmosphäre aus - es gibt keine Büroroutine, sondern die allgemeinen Atmosphäre -Disziplinen. Darüber hinaus gelten solche Websites als freie Umgebung für die Kommunikation, in der Sie nützliche Bekannte machen können.
Diese Art von Büro löst Probleme im Zusammenhang mit den Unannehmlichkeiten, von zu Hause aus zu arbeiten, und die hohen Kosten für die Vermietung eines Standardraums für Mitarbeiter. Im ersten Fall betrifft das Problem Menschen, die freiberuflich tätig sind (ein entferntes Aktivitätsformat mit kurzfristigen Aufgaben). Im zweiten - Manager, die versuchen, das Budget ihrer Organisation zu optimieren.
Coworking ist ein moderner Raum für Arbeit und Veranstaltungen
Ein komfortabler Arbeitsplatz ist mit allem ausgestattet, was Sie brauchen - Internet, Sockel, komfortable Stühle usw. Wenn Sie zur Arbeit kommen, denken Sie nicht über alltägliche Probleme nach, auf die Sie beim Mieten eines stationären Büros begegnen - Reinigung, Möbel, Internetverbindung, Sicherheit , Wasser- oder Versorgungsrechnungen. Coworking kümmert sich selbst darum. Du kommst einfach und arbeitest.
Wer hat es erfunden?
Tatsächlich wurde der erste Coworking 2005 in San Francisco vom Programmierer Brad Newberg in Amerika eröffnet. Selbst dann bedeutete dieser Begriff einen Raum mit einem komfortablen Arbeitsplatz, kostenlosen Internet, kostengünstigen Mittagessen und Geschäftsveranstaltungen. Aber die Philosophie dieser Art der Zusammenarbeit wurde früher von Bernie Dekoven, einem Spieldesigner und Autor von 1999, erfunden. Damals beschloss der Guru, das Prinzip der Gruppenzusammenarbeit zu bestimmen - "Together As Equals", das den Klassiker löste, löste den Klassiker Problem der Hierarchie aller Teilnehmer des Arbeitsprozesses. Es war dieses Prinzip, dass das erste Coworking 2005 entstanden war.
Welche Dienstleistungen kann ich bekommen?
Das Coworking Center ist ein universeller Ort für Arbeit und Erholung, wo Sie können:
- Mieten Sie einen Arbeitsplatz (es kann beispielsweise ein Tisch mit einem Sessel oder einem bequemen Sesselbag sein);
- Zugang zu Hochgeschwindigkeits-Internet;
- Büroausrüstung mieten (Computer, Drucker, Fax, Kopierer usw.);
- Holen Sie sich das notwendige Inventar (Demonstrationsbretter, Büro);
- Mieten Sie einen Besprechungsraum für Besprechungen und wichtige Sitzungen;
- Mieten/Nehmen Sie einen Platz für ein Auto ein;
-Kaffee/Tee bestellen oder machen.
Abhängig vom Niveau der Institution können die Dienste festgelegt werden, dass Mahlzeiten, Gepäckaufbewahrung, rund um die Uhr Aufenthalt, ein Fitnessstudio, einen Erholungsbereich mit Fernseher und vieles mehr.
Für wen geeignet?
Der Coworking konzentriert sich zunächst auf Menschen, die nicht an einem Ort gebunden sind. Dazu gehören drei Gruppen: Freiberufler, kleine Teams und reisende Mitarbeiter.
Freiberufler
Kostenlose Arbeitnehmer, die kurzfristige Aufgaben für Kunden in einem Remote-Format ausführen, d. H. Nicht an einen Ort gebunden. Sie müssen das Büro nicht besuchen-im Arbeitsprozess können sie überall auf der Welt sein. Die Hauptsache ist, spezielle Geräte und Hochgeschwindigkeits-Internet zur Hand zu haben. Coworking ist genau der Ort für einen Freiberufler, an dem alles für einen vollwertigen Job ist. Gleichzeitig gibt es kein übliches Büroumfeld, sondern ein kreatives Umfeld in einem Geschäftsformat.
Kleine Teams
Vertreter kleiner und mittlerer Unternehmen und Schöpfer kleiner kommerzieller Projekte sind häufig Besucher von Coworking-Zentren. Es ist viel einfacher, einen Arbeitsplatz mehrmals im Monat zu mieten, als ein ganzes Büro ständig zu bezahlen und zu pflegen. Oder wenn ein Team beispielsweise einen Monat Zusammenarbeit pro Jahr benötigt, ist der Sinn für die Suche und Sicherung seiner Räumlichkeiten ebenfalls verloren. Darüber hinaus ist es einfacher, einen fertigen Platz zu verwenden, als selbst Schränke auszurüsten.
Sekundierte Mitarbeiter
Eine Geschäftsreise ist ein kurzfristiger Aufenthalt in einer Stadt/einem Land, in dem möglicherweise ein Arbeitsgebiet erforderlich ist. In diesem Fall ist auch die Vermietung eines vorübergehenden Ortes relevant. Wie in einer Situation, in der nicht genügend freien Platz für zusätzliche Mitarbeiter im Büro vorhanden ist.
Arten von Coworking
Es gibt eine offene Art von Coworking, die allen zur Verfügung steht, und die Arbeitsbereiche, abhängig von verschiedenen Faktoren:
- Arrangement - In einem Coworking kann es nur Möbel geben, und in einer anderen zusätzlichen Büroausrüstung wird vorhanden.
- Alter - Unterscheidung mit dem Coworking für Erwachsene und Kinder;
- Art der Produktion - Sie kann sich auf ein bestimmtes Aktivitätsfeld spezialisieren, beispielsweise nur auf das Nähen von Meistern mit speziellen Geräten.
- Menschlicher Faktor - Es gibt Coworking nur für bestimmte Nationalitäten, männlich oder weiblich usw.;
- Lage - Es gibt auch Sommer mit Coworking und Innenräumen im Freien.
Vorteile
Normalerweise mieten kleine Teams ein stationäres Büro, das auf einer bestimmten Anzahl von Jobs basiert. Wenn das kollektive aus irgendeinem Grund abnimmt, ändert sich die Kosten für Miete und Versorgungszahlungen nicht. Und umgekehrt, wenn der Befehl erhöht werden muss und der Standardraum nicht zulässt. Ein wichtiger Unterschied zwischen Coworking und einem stationären Büro ist die "Flexibilität". Der Manager kann immer Jobs bekommen, um das Team zu erweitern oder es aufzugeben.
Ein weiterer wichtiger Vorteil von Coworking ist die funktionierende Atmosphäre. Besucher sind Spezialisten in verschiedenen Bereichen. Eine Person arbeitet im selben Raum mit ihnen zusammen und findet neue Bekannte und "schaltet" die sogenannte Macht der "Netzwerke" an (Schaffung nützlicher Bekannter).
Die Schlüsselfaktoren sind die Vorteile von Coworking:
- bequeme Arbeitsplätze, bequem sowohl für eine Person als auch für das gesamte Team;
- ein weicher Bereich für Entspannung und Kommunikation;
- Hörsaal für interessante Ereignisse und Präsentationen;
- Besprechungsraum für private Besprechungen, Besprechungen und Videokonferenzen;
- Coffeeshop/Buffet, in dem Sie einen Snack trinken und Kaffee oder Tee trinken können.
Nachteile
Einige Nachteile von Coworking ähneln den Nachteilen herkömmlicher Ämter:
- Zeitverschwendung auf der Straße (wenn im Falle eines Standardbüros der Ort nicht ersetzt wird, kann der Coworking näher zu Hause abgeholt werden);
- Der gemeinsame Raum kann eine Person ermüden - auf die eine oder andere Weise befindet sich der Mitarbeiter in einem Raum, in dem es viele Menschen gibt. Er kann von etwas abgelenkt sein und die Anwesenheit von Fremden müde werden.
- Mögliches Fehlen eines Lagerraums - Der Besucher sorgen sich ständig um die Sicherheit ihrer Sachen, die auch vom Workflow ablenkt.
- Ausgaben - Im Vergleich zur Arbeit zu Hause erfordert Coworking immer noch einige Ausgaben.
Wie wähle ich einen Coworking?
Bei der Auswahl eines Coworking müssen Sie die Kriterien verstehen, die für eine Person Priorität haben, zum Beispiel: Standort, Arbeitszeiten, grundlegende Dienstleistungen, Verkehrsanfänger, Parkverfügbarkeit, Kosten usw.
Ort
Wenn es im Falle eines dauerhaften Amtes schwieriger ist, einen Ort auszuwählen (da der Standort aufgrund anderer Faktoren in den Hintergrund einfließen kann), finden Sie in einem bequemen Bereich Coworking. In der Regel gibt es in großen Städten genügend ähnliche Einrichtungen, da der Ort des Coworking an sich selbst angepasst werden kann.
Betriebsart
Büroräume sind in Tages- und Rund um die Uhr unterteilt. Wenn ein Freiberufler oder ein separates Team einen instabilen Zeitplan bevorzugt und auch nachts arbeitet, ist der Coworking mit kontinuierlichem Betrieb für solche Fälle geeignet.
Was ist in der Miete enthalten?
Wenn Sie einen Arbeitsplatz mieten, können Sie unterschiedliche Dienstleistungen bis zum kostenlosen Kaffee nachts oder einer Dusche bedeuten. Es hängt alles davon ab, welche Aufgaben der Mitarbeiter ausgesetzt ist - vielleicht benötigt er einen Drucker oder eine weiche Zone für eine Pause, ohne die er nicht in der Lage sein wird.
öffentlicher Verkehr
Am häufigsten müssen Sie alleine aufkommen. Bevor Sie sich für einen Büroraum entscheiden, sollten Sie die Zugänglichkeit in der Transport in Betracht ziehen und schätzen, wie viel Geld dort und zurück für die Straße ausgegeben wird.
Parkverfügbarkeit
Wenn ein Mitarbeiter sein eigenes Auto hat oder eine Gruppe einer Gruppe von Personen, die in ihren Autos kommen, geplant ist, ist ein wichtiges Kriterium für die Auswahl der Verfügbarkeit des Parkens. Und je mehr Parkplätze, desto weniger Sorgen um das Parken.
Kosten
Bei der Auswahl eines Coworking lohnt es sich, die Preise verschiedener Einrichtungen zu vergleichen, wobei die für die Arbeit erforderlichen Dienste berücksichtigt werden. Darüber hinaus wird empfohlen, die ungefähre Anzahl künftiger Besuche pro Monat zu berechnen, um zu verstehen, welche Kosten für den Aufenthalt im Bürobereich ausgegeben werden. Es kann profitabler sein, einen Monat gleichzeitig zu mieten, anstatt jedes Mal für einen Besuch zu zahlen.
Zusatzleitungen
Wenn es für einen Freiberufler wichtig ist, dass es einen Lagerraum oder einen Erholungsbereich mit einem Fernseher im Coworking gibt, sollte dies sicherlich berücksichtigt werden, damit die Arbeitszeit so angenehm und nicht schwierig wie möglich ist.
Die Hauptkriterien für die Auswahl eines Coworking, auf den Sie sich verlassen sollten, sind:
- Ein bequemer Raum, in dem es alles für komfortable Arbeit gibt;
- Gemeinschaft interessanter Bewohner für nützliche Bekannte;
- Teilnahme an Veranstaltungen durch Coworking.