Çalışma Hakkında Her Şey: Neler var, ne kadara mal oluyorlar ve kiraya dahil olanlar
İş süreçlerinden tasarruf etmenin yollarından biri bir çalışma yapmaktır. Basit bir deyişle ne olduğu, işgücü organizasyonuna bu yaklaşımın özü ve amacı, nasıl çalıştığı, ne tür bir çalışma yaptıkları, hangi koşullara sahip oldukları ve “çalışma” kelimesinin ne anlama geldiğini - aşağıda okuyun.
COWORKKING (İngiliz Ortak Çalışma-İşbirliği), herkesin bir veya daha fazla işyeri kiralayabileceği bir ofis alanıdır. Bu, evde istihdam ile her zamanki gibi ofis arasında bir haçtır. Katı çerçeveler yoktur, ancak aynı zamanda çalışmanız gereken her şey var. Çalışma, demokratik bir atmosfer ile ayırt edilir - içinde ofis rutini yoktur, ancak genel atmosfer disiplinleri. Ayrıca, bu tür siteler, faydalı tanıdıklar yapabileceğiniz iletişim için ücretsiz bir ortam olarak kabul edilir.
Bu tür bir ofis, evden çalışmanın rahatsızlığı ve çalışanlar için standart bir oda kiralamanın yüksek maliyeti ile ilgili sorunları çözer. İlk durumda, sorun serbest çalışan insanlarla (kısa vadeli görevlerle uzak bir etkinlik biçimi) ile ilgilidir. İkinci - organizasyonlarının bütçesini optimize etmeye çalışan yöneticiler.
Çalışma ve etkinlikler için modern bir alandır
Rahat bir işyeri ihtiyacınız olan her şeyle donatılmıştır - internet, soketler, konforlu sandalyeler, vb. İşe geldiğinizde, sabit bir ofis kiralarken karşılaştığınız günlük sorunları düşünmüyorsunuz - temizlik, mobilya, internet bağlantısı, güvenlik , su veya yardımcı faturalar. Çalışma işleri kendisiyle ilgilenir. Sadece gelip çalışıyorsun.
Kim icat etti?
Aslında, ilk kova 2005 yılında Amerika'da San Francisco'da programcı Brad Newberg tarafından açıldı. O zaman bile, bu terim rahat bir işyeri, ücretsiz internet, ucuz öğle yemeği ve iş etkinlikleri ile bir alan anlamına geliyordu. Ancak bu tür bir işbirliğinin felsefesi, 1999'da bir oyun tasarımcısı ve yazar olan Bernie Dekoven tarafından daha önce icat edildi. O zamanlar Guru, grup işbirliği ilkesini belirlemeye karar verdi - "birlikte eşit olarak çalışın", klasiği çözen Çalışma sürecindeki tüm katılımcıların hiyerarşisi sorunu. 2005 yılında yaratılan ilk işçinin bu ilke olmuştur.
Hangi hizmetleri alabilirim?
Çalışma merkezi, iş ve rekreasyon için evrensel bir yerdir:
- Bir işyeri kiralayın (örneğin, koltuklu bir masa veya rahat bir koltuk çantası olabilir);
- Yüksek hızlı İnternet'e erişin;
- kira ofis ekipmanı (bilgisayar, yazıcı, faks, fotokopi makinesi vb.);
- Gerekli envanteri alın (gösteri panoları, ofis);
- Toplantılar ve önemli toplantılar için bir toplantı odası kiralayın;
- Kira/araba için yer almak;
-Kahve/çay sipariş edin veya yapın.
Kurumun seviyesine bağlı olarak, hizmetler set yemekler, bagaj depolama, gündelik konaklama, bir spor salonu, TV'li bir rekreasyon alanı ve çok daha fazlasını içerebilir.
Kim için uygun?
Her şeyden önce, bir yere bağlanmaya çalışmayan insanlara odaklanmıştır. Bunlar üç grup içerir: serbest çalışanlar, küçük ekipler ve seyahat eden çalışanlar.
Serbest çalışanlar
Müşteriler için kısa süreli görevleri uzak formatta yapan, yani bir yere bağlı olmayan ücretsiz işçiler. Ofisi ziyaret etmeleri gerekmez-iş sürecinde dünyanın herhangi bir yerinde olabilecekleri, ana şey özel ekipmanlara ve yüksek hızlı internete sahip olmaktır. Çalışma, tam teşekküllü bir iş için her şeyin olduğu bir serbest çalışan için yerdir. Ve aynı zamanda olağan bir ofis ortamı değil, iş formatında yaratıcı bir ortam yoktur.
Küçük Takımlar
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin temsilcileri ve küçük ticari projelerin yaratıcıları, çalışma merkezlerine sık sık ziyaretçidir. Bir işyerini ayda birkaç kez kiralamak, tüm ofisi sürekli ödemek ve sürdürmekten çok daha kolaydır. Ya da, bir ekibin örneğin yılda bir aylık işbirliğine ihtiyaç duyduğunda, binalarını bulma ve güvence altına alma duygusu da kaybolur. Buna ek olarak, hazır bir yer kullanmak, dolapları kendi başınıza donatmaktan daha kolaydır.
İkinci Çalışanlar
Bir iş gezisi, bir çalışma alanına ihtiyaç duyulabileceği bir şehir/ülkede kısa süreli bir konaklamadır. Bu durumda, geçici bir yerin kiralanması da ilgilidir. Ofiste ek çalışanlar için yeterli boş alan olmadığı bir durumda olduğu gibi.
Çalışma türleri
Herkes için mevcut olan açık bir çalışma türü ve çeşitli faktörlere bağlı olarak çalışma alanları vardır:
- Düzenleme - Bir çalışma çalışmasında sadece mobilya olabilir ve başka bir ek ofis ekipmanı sağlanır;
- Yaş - Yetişkinler ve Çocuklar için çalışma işçiliğini ayırt etmek;
- Üretim türü - belirli bir faaliyet alanında uzmanlaşabilir, örneğin, sadece özel ekipmanlara sahip dikiş ustalarında;
- İnsan Faktörü - Sadece bazı milletler, erkek veya kadın, vb.
- Konum - Ayrıca açık yaz çalışması ve kapalı mekan - kapalı.
Avantajlar
Genellikle küçük ekipler belirli sayıda işe dayalı sabit bir ofis kiralar. Bir nedenden dolayı kolektif azalırsa, kira ve kamu hizmeti ödemelerinin maliyeti değişmez. Ve tam tersi, komutun artırılması gerektiğinde ve standart alan yapılmasına izin vermez. Çalışma ve sabit bir ofis arasındaki önemli bir fark "esnekliği" dir. Yönetici her zaman takımı genişletmek veya vazgeçmek için iş bulabilir.
Çalışmacılığın bir diğer önemli avantajı çalışma atmosferidir. Ziyaretçiler çeşitli alanlarda uzmandır. Onlarla aynı alanda çalışan bir kişi yeni tanıdıklar bulur ve "ağ oluşturma" (yararlı tanıdıklar yaratma) sözde gücünü "açar".
Çalışma avantajları olmak için temel faktörler:
- hem bir kişi hem de tüm ekip için rahat;
- rahatlama ve iletişim için yumuşak bir alan;
- İlginç etkinlikler ve sunumlar için ders salonu;
- Özel toplantılar, toplantılar ve video konferansları için toplantı odası;
- Kahve dükkanı/büfe, atıştırmalık ve kahve veya çay içebilirsiniz.
Dezavantajları
Çalışma denetlemenin bazı dezavantajları, geleneksel ofislerin dezavantajlarına benzer:
- Yolda zaman kaybı (ancak standart bir ofis durumunda yer değiştirilmezse, işleme eve daha yakın alınabilir);
- Ortak alan bir kişiyi yorabilir - şu ya da bu şekilde, çalışan çok fazla insanın bulunduğu bir odada. Bir şey tarafından rahatsız edilebilir ve yabancıların varlığından bıkabilir.
- Bir depolama odasının olası olmaması - Ziyaretçi, iş akışından da uzaklaşan eşyalarının güvenliği konusunda sürekli endişelenecektir;
- Giderler - Evde çalışmakla karşılaştırıldığında, işbirliği hala bazı masraflar gerektirir.
Bir çalışma nasıl seçilir?
Bir çalışma seçerken, bir kişi için öncelikli kriterleri anlamanız gerekir, örneğin: konum, çalışma saatleri, temel hizmetler, ulaşım erişilebilirliği, park yeri, maliyet vb.
Konum
Kalıcı bir ofis durumunda, bir yer seçmek daha zordur (konum diğer faktörler nedeniyle arka plana girebileceğinden), işleme uygun bir alanda bulunabilir. Kural olarak, büyük şehirlerde yeterince benzer kuruluşlar vardır, çünkü çalışmanın yeri kendinize uyacak şekilde ayarlanabilir.
Çalışma modu
Ofis alanları gündüz ve gündüze ayrılır. Bir serbest çalışan veya ayrı bir ekip, geceleri bile çalışarak dengesiz bir programı tercih ederse, bu tür durumlar için sürekli operasyon ile çalışması uygundur.
Kiraya ne dahildir?
Bir işyeri kiralamak, geceleri ücretsiz kahveye veya duşa kadar farklı hizmetler anlamına gelebilir. Her şey, çalışanın hangi görevlere karşı karşıya kaldığına bağlıdır - belki de bu süreçte bir mola için bir yazıcıya veya yumuşak bir bölgeye ihtiyacı olacaktır, bu da yapamayacağı.
Toplu taşıma
Çalışma için, çoğu zaman, kendi başınıza almak zorundasınız. Bir ofis alanına karar vermeden önce, ulaşım erişilebilirliği ve oradaki ve geri yolda ne kadar para harcayacağını tahmin etmeye değer.
Park yeri
Bir çalışanın kendi arabası veya arabalarına gelecek bir grup insanın toplantısı varsa, seçmek için önemli bir kriter park yeri olacaktır. Ve ne kadar çok park yerleri olursa, park hakkında daha az endişe duyar.
Maliyet
Bir çalışma seçerken, iş için gerekli olan hizmetleri dikkate alarak, farklı kuruluşların fiyatlarını karşılaştırmaya değer. Buna ek olarak, ofis alanında kalmak için hangi maliyetlerin harcanacağını anlamak için ayda yaklaşık gelecekteki ziyaret sayısının hesaplanması önerilir. Her ziyaret için her seferinde ödeme yapmak yerine, aynı anda bir ay boyunca bir yer kiralamak daha karlı olabilir.
Ek hizmetler
Bir serbest çalışan için, çalışma sürecinde TV içeren bir depolama odası veya bir rekreasyon alanı olması önemliyse, çalışma süresinin mümkün olduğunca hoş ve zor olmaması için kesinlikle dikkate alınmalıdır.
Güvenmeniz gereken bir işbirliği seçmek için ana kriterler şunlardır:
- Rahat iş için her şeyin olduğu rahat bir alan;
- Yararlı tanıdıklar için ilginç sakinlerden oluşan topluluğu;
- Çalışma tarafından tutulan etkinliklere katılım.