Todo sobre el coworking: ¿Qué hay, cuánto cuestan y qué se incluye en el alquiler?
Una de las formas de ahorrar en los procesos comerciales es alquilar un coworking. Sobre lo que es en palabras simples, cuál es la esencia y el propósito de este enfoque de la organización laboral, cómo funciona, qué tipos de coworking hay, qué condiciones tienen y lo que significa la palabra "coworking": lea a continuación.
El coworking (del trabajo conjunto inglés-colaboración) es un espacio de oficina en el que cualquiera puede alquilar uno o más lugares de trabajo. Este es un cruce entre empleo en el hogar y la oficina en el sentido habitual. No hay marcos rígidos, pero al mismo tiempo hay todo lo que necesita para trabajar. El coworking se distingue por una atmósfera democrática: no hay una rutina de oficinas, sino las disciplinas de la atmósfera general. Además, tales sitios se consideran un entorno libre para la comunicación, en el que puede hacer conocidos útiles.
Este tipo de oficina resuelve problemas relacionados con los inconvenientes de trabajar desde casa y el alto costo de alquilar una habitación estándar para los empleados. En el primer caso, el problema se refiere a las personas que trabajan independientemente (un formato remoto de actividad con tareas a corto plazo). En el segundo, los gerentes que buscan optimizar el presupuesto de su organización.
El coworking es un espacio moderno para el trabajo y los eventos
Un lugar de trabajo cómodo está equipado con todo lo que necesita: Internet, enchufes, sillas cómodas, etc. Cuando venga al trabajo, no piensa en los problemas cotidianos que encuentra al alquilar una oficina estacionaria: limpieza, muebles, conexión a Internet, seguridad , facturas de agua o servicios públicos. El coworking se ocupa de ello por sí mismo. Solo vienes a trabajar.
¿Quién lo inventó?
De hecho, el primer coworking se abrió en Estados Unidos en 2005 en San Francisco por el programador Brad Newberg. Incluso entonces, este término significó un espacio con un lugar de trabajo cómodo, Internet gratis, almuerzos económicos y eventos de negocios. Pero la misma filosofía de este tipo de colaboración fue inventada anteriormente por Bernie Dekoven, diseñadora y escritor de juegos en 1999. En aquel entonces, el Guru de los Juegos decidió designar el principio de cooperación grupal: "trabajar juntos como iguales", que resolvió el clásico Problema de la jerarquía de todos los participantes en el proceso laboral. Fue este principio al que se adhirió el primer coworking, creado en 2005.
¿Qué servicios puedo obtener?
El centro de coworking es un lugar universal para el trabajo y la recreación, donde puedes:
- Alquile un lugar de trabajo (puede ser, por ejemplo, una mesa con un sillón o una cómoda bolsa de sillón);
- Obtenga acceso a Internet de alta velocidad;
- alquilar equipos de oficina (computadora, impresora, fax, copiadora, etc.);
- Obtenga el inventario necesario (tableros de demostración, oficina);
- Alquile una sala de reuniones para reuniones y reuniones importantes;
- Alquile/tome un lugar para un automóvil;
-Ordene o haga café/té.
Dependiendo del nivel de la institución, los servicios pueden incluir comidas establecidas, almacenamiento de equipaje, estadía las 24 horas, un gimnasio, un área de recreación con TV y mucho más.
¿Adecuado para quién?
El coworking, antes que nada, se centra en las personas que no buscan apegarse a un solo lugar. Estos incluyen tres grupos: freelancers, pequeños equipos y empleados viajeros.
Freelancers
Trabajadores gratuitos que realizan tareas a corto plazo para los clientes en un formato remoto, es decir, no vinculados a un lugar. No necesitan visitar la oficina; en el proceso de trabajo, pueden estar en cualquier parte del mundo, lo principal es tener equipos especiales e Internet de alta velocidad a la mano. El coworking es el lugar para un freelancer, donde hay todo para un trabajo completo. Y al mismo tiempo no hay un entorno de oficina habitual, sino un entorno creativo en un formato comercial.
Equipos pequeños
Representantes de pequeñas y medianas empresas y creadores de pequeños proyectos comerciales son visitantes frecuentes de los centros de coworking. Es mucho más fácil alquilar un lugar de trabajo varias veces al mes que pagar constantemente y mantener una oficina completa. O, cuando un equipo necesita, por ejemplo, un mes de colaboración por año, entonces el sentido de encontrar y asegurar sus instalaciones también se pierde. Además, es más fácil usar un lugar listo para equipar gabinetes por su cuenta.
Empleados secundarios
Un viaje de negocios es una estadía a corto plazo en una ciudad/país durante el cual se puede necesitar un área de trabajo. En este caso, el alquiler de un lugar temporal también es relevante. Como en una situación en la que no hay suficiente espacio libre para empleados adicionales en la oficina.
Tipos de coworking
Hay un tipo abierto de coworking, que está disponible para todos, y espacios de trabajo dependiendo de varios factores:
- Arreglo: en un coworking puede haber solo muebles, y en otro equipo de oficina adicional se proporciona;
- Edad - Distinguir el coworking para adultos y niños;
- Tipo de producción: puede especializarse en un cierto campo de actividad, por ejemplo, solo en maestros de costura con equipos especiales;
- Factor humano: hay coworking solo para ciertas nacionalidades, hombres o mujeres, etc.;
- Ubicación - También hay coworking de verano al aire libre y interior - interior.
Ventajas
Por lo general, los equipos pequeños alquilan una oficina estacionaria basada en un cierto número de empleos. Si por alguna razón el colectivo disminuye, el costo del alquiler y los pagos de servicios públicos no cambia. Y viceversa, cuando el comando debe aumentarse, y el espacio estándar no permite que se haga. Una diferencia importante entre el coworking y una oficina estacionaria es su "flexibilidad". El gerente siempre puede conseguir que trabaje para expandir el equipo o renunciar a ellos.
Otra ventaja importante del coworking es la atmósfera de trabajo. Los visitantes son especialistas en varios campos. Trabajando en el mismo espacio con ellos, una persona encuentra nuevos conocidos y "enciende" el llamado poder de "redes" (creando conocidos útiles).
Los factores clave para ser las ventajas del coworking:
- Lugares de trabajo cómodos, cómodos tanto para una persona como para todo el equipo;
- un área suave para la relajación y la comunicación;
- Salón de conferencias para eventos y presentaciones interesantes;
- sala de reuniones para reuniones privadas, reuniones y videoconferencias;
- cafetería/buffet donde puede tomar un refrigerio y tomar café o té.
Desventajas
Algunas desventajas del coworking son similares a las desventajas de las oficinas convencionales:
- pérdida de tiempo en la carretera (pero si en el caso de una oficina estándar no se reemplaza el lugar, entonces el coworking se puede recoger más cerca de casa);
- El espacio común puede cansar a una persona: de una forma u otra, el empleado está en una habitación donde hay mucha gente. Puede estar distraído por algo y cansarse de la presencia de extraños.
- Posible ausencia de una sala de almacenamiento: el visitante se preocupará constantemente por la seguridad de sus pertenencias, que también distrae del flujo de trabajo;
- Gastos - En comparación con el trabajo en casa, el coworking aún requiere algunos gastos.
¿Cómo elegir un coworking?
Al elegir un coworking, debe comprender los criterios que son una prioridad para una persona, por ejemplo: ubicación, horario de trabajo, servicios básicos, accesibilidad de transporte, disponibilidad de estacionamiento, costo, etc.
Localización
Si en el caso de una oficina permanente, es más difícil elegir un lugar (ya que la ubicación puede desvanecerse en el fondo debido a otros factores), entonces el coworking se puede encontrar en un área conveniente. Como regla general, hay suficientes establecimientos similares en las grandes ciudades, porque la ubicación del coworking se puede ajustar para adaptarse a usted mismo.
Modo operativo
Los espacios de oficina se dividen en día y durante el día y durante el día. Si un freelancer o un equipo separado prefiere un horario inestable, trabajando incluso por la noche, entonces el coworking con operación continua es adecuado para tales casos.
¿Qué se incluye en el alquiler?
Alquilar un lugar de trabajo puede significar diferentes servicios, hasta café gratis por la noche o una ducha. Todo depende de las tareas que enfrente el empleado, tal vez en el proceso necesitará una impresora o una zona blanda para un descanso, sin la cual no podrá hacer.
Transporte público
Para el coworking, la mayoría de las veces, tienes que llegar a tu cuenta. Antes de decidir sobre un espacio de oficina, vale la pena considerar la accesibilidad del transporte y estimar cuánto dinero se gastará en la carretera allí y de regreso.
Disponibilidad de estacionamiento
Si un empleado tiene su propio automóvil o una reunión de un grupo de personas que vendrán en sus automóviles está planeado, entonces un criterio importante para elegir será la disponibilidad de estacionamiento. Y cuanto más espacios de estacionamiento, menos preocupaciones sobre el estacionamiento.
Costo
Al elegir un coworking, vale la pena comparar los precios de diferentes establecimientos, teniendo en cuenta aquellos servicios que son necesarios para el trabajo. Además, se recomienda calcular el número aproximado de visitas futuras por mes para comprender qué costos se gastarán en permanecer en el espacio de la oficina. Puede ser más rentable alquilar un lugar durante un mes a la vez, en lugar de hacer cada vez una visita.
Servicios adicionales
Si es importante para un freelancer que haya una sala de almacenamiento o un área de recreación con un televisor en el coworking, entonces ciertamente debe tenerse en cuenta para que el tiempo de trabajo sea lo más agradable y no difícil posible.
Los criterios principales para elegir un coworking en el que debes confiar son:
- Un espacio cómodo donde hay todo para un trabajo cómodo;
- Comunidad de residentes interesantes para conocidos útiles;
- Participación en eventos realizados por coworking.