Vše o spolupráci: Co je tam, kolik stojí a co je zahrnuto do pronájmu
Jedním ze způsobů, jak ušetřit obchodní procesy, je pronajmout si spolupráci. O tom, co je to jednoduchými slovy, jaká je podstata a účel tohoto přístupu k organizaci práce, o tom, jak to funguje, jaké typy spolupráce jsou, jaké podmínky mají a co znamená slovo „coworking“ - přečtěte si níže.
Coworking (z anglického spolupráce-spolupráce) je kancelářský prostor, na kterém si může kdokoli pronajmout jedno nebo více pracovišť. Toto je kříž mezi zaměstnáním doma a kanceláří v obvyklém smyslu. Neexistují žádné přísné rámce, ale zároveň existuje vše, co potřebujete k práci. Coworking se vyznačuje demokratickou atmosférou - v ní není žádná kancelářská rutina, ale obecná disciplíny atmosféry. Kromě toho jsou takové stránky považovány za bezplatné prostředí pro komunikaci, ve kterém můžete učinit užitečné známé.
Tento typ kanceláře řeší problémy související s nepříjemností práce z domova a vysokými náklady na pronájem standardního prostoru pro zaměstnance. V prvním případě se problém týká lidí, kteří pracují na volné noze (vzdálený formát aktivity s krátkodobými úkoly). Ve druhém - manažeři, kteří se snaží optimalizovat rozpočet své organizace.
Coworking je moderní prostor pro práci a události
Pohodlné pracoviště je vybaveno vším, co potřebujete - internet, zásuvky, pohodlné židle atd. Když přijdete do práce, nemyslíte na každodenní problémy, s nimiž se setkáte při pronájmu stacionární kanceláře - čištění, nábytek, připojení k internetu, zabezpečení , voda nebo účty za veřejné služby. Coworking se o to stará sám. Prostě přijdeš a pracuješ.
Kdo to vynalezl?
Ve skutečnosti byl první spolupráci otevřen v Americe v roce 2005 v San Franciscu programátorem Bradem Newbergem. I tehdy tento termín znamenal prostor s pohodlným pracovištěm, bezplatným internetem, levnými obědy a obchodními akcemi. Samotnou filozofii tohoto druhu spolupráce však vynalezl dříve Bernie Dekoven, herní designér a spisovatel v roce 1999. Tehdy se hry Guru rozhodly označit princip skupinové spolupráce - „spolupracovat jako rovné“, což vyřešilo klasiku, která vyřešila klasiku Problém hierarchie všech účastníků v pracovním procesu. Právě tento princip byl dodržován první spolupráci, vytvořený v roce 2005.
Jaké služby mohu získat?
Coworking Center je univerzálním místem pro práci a rekreaci, kde můžete:
- Pronajměte si pracoviště (může to být například stůl s křeslem nebo pohodlným taškou křesla);
- Získejte přístup k vysokorychlostnímu internetu;
- Nájemné kancelářské vybavení (počítač, tiskárna, fax, kopírka atd.);
- Získejte potřebné zásoby (demonstrační desky, kancelář);
- pronajmout zasedací místnost na schůzky a důležitá setkání;
- pronajmout/zaujmout místo za auto;
-Objednejte si nebo připravte kávu/čaj.
V závislosti na úrovni instituce mohou služby zahrnovat stanovená jídla, úložiště zavazadel, nepřetržitý pobyt, tělocvična, rekreační oblast s televizí a mnoho dalšího.
Vhodný pro koho?
Spolupráce se nejprve zaměřuje na lidi, kteří se nesnaží připoutat na jedno místo. Patří sem tři skupiny: nezávislé pracovníky, malé týmy a cestující zaměstnanci.
Na volné noze
Pracovníci zdarma, kteří provádějí krátkodobé úkoly pro zákazníky ve vzdáleném formátu, tj. Nevyjádření s místem. Nemusí navštěvovat kancelář-v procesu práce mohou být kdekoli na světě, hlavní věcí je mít po ruce speciální vybavení a vysokorychlostní internet. Coworking je jen místo pro nezávislého pracovníka, kde je vše pro plnohodnotnou práci. A zároveň neexistuje obvyklé kancelářské prostředí, ale spíše kreativní prostředí v obchodním formátu.
Malé týmy
Zástupci malých a středních podniků a tvůrců malých komerčních projektů jsou častými návštěvníky spolupracujících center. Je mnohem snazší pronajmout si pracoviště několikrát za měsíc, než neustále platit a udržovat celou kancelář. Nebo, pokud tým potřebuje například měsíc spolupráce ročně, pak se ztratí také pocit hledání a zajištění jejich prostor. Kromě toho je snazší používat hotové místo, než vybavit skříně na vlastní pěst.
Vyslané zaměstnance
Obchodní cesta je krátkodobý pobyt ve městě/zemi, během kterého může být potřeba pracovní oblast. V tomto případě je také relevantní nájem dočasného místa. Jako v situaci, kdy není v kanceláři dostatek volného prostoru pro další zaměstnance.
Typy Coworking
Existuje otevřený typ spolupráce, který je k dispozici všem, a pracovní prostory v závislosti na různých faktorech:
- Uspořádání - V jednom spolupráci může být pouze nábytek a v dalším dalším kancelářském vybavení je poskytováno;
- Věk - Rozlišení spolupráce pro dospělé a děti;
- Typ výroby - může se specializovat na určitou oblast činnosti, například pouze na šití mistrů se speciálním vybavením;
- Lidský faktor - spolupracuje pouze pro určité národnosti, muže nebo ženy atd.;
- Poloha - K dispozici je také venkovní letní spolupráce a vnitřní - krytý.
Výhody
Obvykle malé týmy pronajímají stacionární kancelář založenou na určitém počtu pracovních míst. Pokud se z nějakého důvodu z nějakého důvodu snižuje, náklady na nájemné a platby za veřejné služby se nemění. A naopak, když je třeba zvýšit příkaz a standardní prostor neumožňuje ho provést. Důležitým rozdílem mezi spolupracujícím a stacionárním kanceláří je jeho „flexibilita“. Manažer může vždy získat pracovní místa k rozšíření týmu nebo je vzdát.
Další důležitou výhodou spolupráce je pracovní atmosféra. Návštěvníci jsou specialisté v různých oborech. Když pracuje ve stejném prostoru s nimi, najde člověk nové známé a „zapíná“ takzvanou sílu „sítí“ (vytváření užitečných známých).
Klíčovými faktory, které mají být výhody Coworking:
- pohodlná pracoviště, pohodlná jak pro jednu osobu, tak pro celý tým;
- měkká oblast pro relaxaci a komunikaci;
- přednáška pro zajímavé akce a prezentace;
- zasedací místnost pro soukromé setkání, schůzky a videokonference;
- Kavárna/bufet, kde si můžete dát svačinu a pít kávu nebo čaj.
Nevýhody
Některé nevýhody Coworking jsou podobné nevýhodám konvenčních kanceláří:
- ztráta času na silnici (ale pokud v případě standardní kanceláře není místo nahrazeno, lze spolupráci vyzvednout blíže k domovu);
- Společný prostor může unavit osobu - tak či onak, zaměstnanec je v místnosti, kde je mnoho lidí. Může být něčím rozptylován a unavený přítomností cizinců.
- možná absence skladovací místnosti - návštěvník se bude neustále starat o bezpečnost svých věcí, která také rozptyluje od pracovního postupu;
- Výdaje - Ve srovnání s prací doma vyžaduje spolupráci stále nějaké výdaje.
Jak si vybrat Coworking?
Při výběru Coworking musíte pochopit kritéria, která jsou prioritou pro osobu, například: umístění, pracovní doba, základní služby, dostupnost dopravy, dostupnost parkování, náklady atd.
Umístění
Pokud v případě stálé kanceláře je obtížnější vybrat místo (protože umístění může kvůli jiným faktorům vyblednout do pozadí), pak spolupráci najdete ve vhodné oblasti. Ve velkých městech je zpravidla dostatek podobných zařízení, protože umístění spolupráce lze upravit tak, aby vyhovovalo sobě.
Pracovní režim
Kancelářské prostory jsou rozděleny na denní a nepřetržité hodiny. Pokud nezávislý pracovník nebo samostatný tým upřednostňuje nestabilní rozvrh, pracuje i v noci, pak je pro takové případy vhodné spolupráce s nepřetržitým provozem.
Co je zahrnuto do nájemného?
Pronájem pracoviště může znamenat různé služby, až na kávu zdarma v noci nebo sprchu. Vše záleží na tom, jakým úkolům čelí zaměstnanec - možná v procesu bude potřebovat tiskárnu nebo měkkou zónu na přestávku, bez níž nebude moci dělat.
Veřejná doprava
Chcete -li spolupracovat, nejčastěji se musíte dostat sami. Před rozhodnutím o kancelářských prostorech stojí za zvážení dostupnosti dopravy a odhad, kolik peněz bude vynaloženo na silnici a zpět.
Dostupnost parkování
Pokud má zaměstnanec vlastní auto nebo setkání skupiny lidí, kteří přijdou do svých aut, je naplánováno, pak důležitým kritériem pro výběr bude dostupnost parkování. A čím více parkovacích míst, tím méně starostí o parkování.
Náklady
Při výběru spolupráce stojí za to porovnat ceny různých zařízení, přičemž se zohledňuje služby, které jsou pro práci nezbytné. Kromě toho se doporučuje vypočítat přibližný počet budoucích návštěv měsíčně, aby se pochopilo, jaké náklady budou vynaloženy na pobyt v kancelářských prostorech. Může být výhodnější pronajmout místo na měsíc najednou, než platit pokaždé za návštěvu.
Doplňkové služby
Pokud je pro nezávislého pracovníka důležité, aby ve spolupráci existuje skladovací místnost nebo rekreační oblast s televizí, mělo by se jistě vzít v úvahu, aby pracovní doba byla tak příjemná a není to možné.
Hlavní kritéria pro výběr Coworking, na které byste se měli spolehnout, jsou:
- pohodlný prostor, kde je vše pro pohodlnou práci;
- Společenství zajímavých obyvatel pro užitečné známé;
- Účast na událostech pořádaných spoluprací.