Tutto sul coworking: cosa ci sono, quanto costano e cosa è incluso nell'affitto
Uno dei modi per risparmiare sui processi aziendali è quello di noleggiare un coworking. A proposito di ciò che è in parole semplici, qual è l'essenza e lo scopo di questo approccio all'organizzazione del lavoro, come funziona, quali tipi di coworking ci sono, quali condizioni hanno e cosa significa la parola "coworking" - leggi di seguito.
Il coworking (dal co-working inglese-collaborazione) è uno spazio ufficio in cui chiunque può noleggiare uno o più luoghi di lavoro. Questo è un incrocio tra l'occupazione a casa e l'ufficio nel solito senso. Non ci sono framework rigidi, ma allo stesso tempo c'è tutto il necessario per lavorare. Il coworking si distingue per un'atmosfera democratica: non vi è alcuna routine d'ufficio, ma le discipline dell'atmosfera generale. Inoltre, tali siti sono considerati un ambiente libero per la comunicazione, in cui è possibile fare utili conoscenti.
Questo tipo di ufficio risolve i problemi relativi all'inconveniente di lavorare da casa e all'alto costo di affitto una stanza standard per i dipendenti. Nel primo caso, il problema riguarda le persone che lavorano freelance (un formato remoto di attività con compiti a breve termine). Nel secondo: manager che cercano di ottimizzare il budget della propria organizzazione.
Il coworking è uno spazio moderno per il lavoro ed eventi
Un luogo di lavoro confortevole è dotato di tutto ciò di cui hai bisogno: Internet, prese, sedie confortevoli, ecc. Quando vieni al lavoro, non pensi alle questioni quotidiane che incontri quando si affitta un ufficio stazionario: pulizia, mobili, connessione a Internet, sicurezza , Acqua o bollette. Il coworking si prende cura di esso stesso. Vieni a lavorare.
Chi lo ha inventato?
In effetti, il primo coworking è stato aperto in America nel 2005 a San Francisco dal programmatore Brad Newberg. Anche allora, questo termine significava uno spazio con un luogo di lavoro confortevole, Internet gratuito, pranzi economici ed eventi aziendali. Ma la stessa filosofia di questo tipo di collaborazione è stata inventata in precedenza da Bernie Dekoven, un designer e scrittore di giochi nel 1999. All'epoca, il Guru dei Giochi ha deciso di designare il principio della cooperazione di gruppo - "lavorare insieme come eguali", che ha risolto il classico Problema della gerarchia di tutti i partecipanti al processo del lavoro. Era questo principio a cui il primo coworking, creato nel 2005, ha aderito.
Quali servizi posso ottenere?
Il Centro di coworking è un luogo universale per il lavoro e la ricreazione, dove puoi:
- Affittare un posto di lavoro (può essere, ad esempio, un tavolo con una poltrona o una comoda borse di poltrona);
- ottenere l'accesso a Internet ad alta velocità;
- Affitta attrezzature per ufficio (computer, stampante, fax, fotocopiatrice, ecc.);
- Ottieni l'inventario necessario (schede dimostrative, ufficio);
- Affittare una sala riunioni per riunioni e riunioni importanti;
- affittare/prendere un posto per un'auto;
-Ordina o prepara caffè/tè.
A seconda del livello dell'istituzione, i servizi possono includere pasti impostati, deposito bagagli, soggiorno 24 ore su 24, una palestra, un'area ricreativa con TV e molto altro.
Adatto a chi?
Il coworking, prima di tutto, è focalizzato su persone che non cercano di attaccarsi a un posto. Questi includono tre gruppi: liberi professionisti, piccoli team e dipendenti in viaggio.
Liberi professionisti
I lavoratori gratuiti che svolgono attività a breve termine per i clienti in formato remoto, vale a dire non legati a un luogo. Non hanno bisogno di visitare l'ufficio-nel processo di lavoro possono essere in qualsiasi parte del mondo, la cosa principale è avere attrezzature speciali e Internet ad alta velocità a portata di mano. Il coworking è il posto per un libero professionista, dove c'è tutto per un lavoro a tutti gli effetti. E allo stesso tempo non esiste un ambiente di ufficio abituale, ma piuttosto un ambiente creativo in un formato aziendale.
Piccole squadre
I rappresentanti di piccole e medie imprese e creatori di piccoli progetti commerciali sono frequenti visitatori di centri di coworking. È molto più facile noleggiare un posto di lavoro più volte al mese che pagare costantemente e mantenere un intero ufficio. Oppure, quando una squadra ha bisogno, ad esempio, un mese di collaborazione all'anno, anche il senso nel trovare e garantire i loro locali è perso. Inoltre, è più facile utilizzare un luogo già pronto che equipaggiare gli armadietti da soli.
Impiegati distaccati
Un viaggio d'affari è un soggiorno a breve termine in una città/paese durante il quale potrebbe essere necessaria un'area di lavoro. In questo caso, è rilevante anche il noleggio di un luogo temporaneo. Come in una situazione in cui non c'è abbastanza spazio libero per altri dipendenti in ufficio.
Tipi di coworking
Esiste un tipo aperto di coworking, disponibile per tutti e spazi di lavoro a seconda di vari fattori:
- disposizione - in un coworking ci possono essere solo mobili e in un'altra attrezzatura per ufficio aggiuntiva viene fornita;
- Età - Distinguere il coworking per adulti e bambini;
- Tipo di produzione: può specializzarsi in un determinato campo di attività, ad esempio, solo su maestri di cucito con attrezzature speciali;
- Fattore umano - Ci sono coworking solo per alcune nazionalità, maschi o femmine, ecc.;
- Posizione - Ci sono anche cowork estivi all'aperto e indoor - indoor.
Vantaggi
Di solito piccoli team affittano un ufficio stazionario in base a un certo numero di posti di lavoro. Se per qualche motivo la diminuzione del collettivo, il costo dei pagamenti dell'affitto e delle utility non cambia. E viceversa, quando il comando deve essere aumentato e lo spazio standard non consente di eseguire. Una differenza importante tra coworking e un ufficio stazionario è la sua "flessibilità". Il manager può sempre trovare lavoro per espandere la squadra o rinunciarli.
Un altro importante vantaggio del coworking è l'atmosfera di lavoro. I visitatori sono specialisti in vari campi. Lavorando nello stesso spazio con loro, una persona trova nuovi conoscenti e "accende" il cosiddetto potere del "networking" (creando utili conoscenti).
I fattori chiave per essere i vantaggi del coworking:
- luoghi di lavoro confortevoli, comodi sia per una persona che per l'intera squadra;
- un'area morbida per rilassamento e comunicazione;
- Lecture Hall per eventi e presentazioni interessanti;
- sala riunioni per riunioni private, riunioni e videoconferenze;
- Caffetteria/buffet dove puoi fare uno spuntino e bere caffè o tè.
Svantaggi
Alcuni svantaggi del coworking sono simili agli svantaggi degli uffici convenzionali:
- Perdita di tempo sulla strada (ma in caso di ufficio standard il luogo non viene sostituito, il coworking può essere raccolto più vicino a casa);
- Lo spazio comune può stancare una persona - in un modo o nell'altro, il dipendente si trova in una stanza in cui ci sono molte persone. Può essere distratto da qualcosa e stancarmi della presenza di estranei.
- Possibile assenza di un ripostiglio - Il visitatore si preoccuperà costantemente della sicurezza dei loro effetti personali, che distrae anche dal flusso di lavoro;
- Spese - Rispetto al lavoro a casa, il coworking richiede ancora alcune spese.
Come scegliere un coworking?
Paris in numeri
A Paris ci sono 292 centri direzionali con 1483 uffici disponibili, da 5 a 16.721 m². I canoni vanno da €384–1128 al m² all’anno. Un ufficio pronto all’uso parte da €130 al mese.
Quando si sceglie un coworking, è necessario comprendere i criteri che sono una priorità per una persona, ad esempio: posizione, orario di lavoro, servizi di base, accessibilità del trasporto, disponibilità di parcheggio, costi, ecc.
Posizione
Se nel caso di un ufficio permanente, è più difficile scegliere un luogo (poiché la posizione può svanire sullo sfondo a causa di altri fattori), il coworking si trova in una comoda area. Di norma, ci sono abbastanza stabilimenti simili nelle grandi città, perché la posizione del coworking può essere regolata per adattarsi a te stesso.
Modalità operativa
Gli spazi per uffici sono divisi in giorno e 24 ore su 24. Se un libero professionista o un team separato preferisce un programma instabile, lavorando anche di notte, il coworking con un funzionamento continuo è adatto a tali casi.
Cosa è incluso nell'affitto?
Noleggiare un luogo di lavoro può significare servizi diversi, fino al caffè gratuito di notte o una doccia. Tutto dipende dalle attività che il dipendente sta affrontando - forse nel processo avrà bisogno di una stampante o di una zona morbida per una pausa, senza la quale non sarà in grado di fare.
Trasporto pubblico
Al coworking, molto spesso, devi andare da solo. Prima di decidere uno spazio ufficio, vale la pena considerare l'accessibilità dei trasporti e stimare quanti soldi verranno spesi sulla strada lì e ritorno.
Disponibilità del parcheggio
Se un dipendente ha la propria auto o un incontro di un gruppo di persone che verranno nelle loro auto, allora un criterio importante per la scelta sarà la disponibilità del parcheggio. E più spazi di parcheggio, meno preoccupazioni per il parcheggio.
Costo
Quando si sceglie un coworking, vale la pena confrontare i prezzi di diversi stabilimenti, tenendo conto di quei servizi necessari per il lavoro. Inoltre, si consiglia di calcolare il numero approssimativo di visite future al mese al fine di capire quali costi saranno spesi per soggiornare negli uffici. Potrebbe essere più redditizio affittare un posto per un mese alla volta, piuttosto che pagare ogni volta per una visita.
Servizi aggiuntivi
Se è importante per un libero professionista che ci sia un magazzino o un'area ricreativa con una TV nel coworking, allora dovrebbe certamente essere preso in considerazione in modo che il tempo di lavoro sia il più piacevole e non difficile possibile.
I criteri principali per la scelta di un cowork su cui dovresti fare affidamento sono:
- Uno spazio comodo in cui c'è tutto per un lavoro comodo;
- Comunità di residenti interessanti per utili conoscenti;
- Partecipazione agli eventi detenuti dal coworking.