关于合作的全部:那里有多少,他们花了多少钱以及租金中包含的东西
节省业务流程的方法之一是租用一家合作。关于简单的词,这种方法组织方法的本质和目的是什么,其运作方式,哪种类型的合作,他们拥有什么条件以及“合作”一词的含义 - 请阅读下面。
联合办公(来自英语合作 - 协作)是一个办公空间,任何人都可以租用一个或多个工作场所。从通常的意义上讲,这是家庭就业与办公室的交叉。没有严格的框架,但同时您需要工作的一切。协作以民主的氛围为特色 - 其中没有办公室的常规,但是一般的氛围学科。此外,此类站点被认为是一个免费的沟通环境,您可以在其中建立有用的熟人。
这种类型的办公室解决了与在家工作的不便以及租用标准房间的高昂成本有关的问题。在第一种情况下,问题涉及自由职业者的人(一种具有短期任务的活动格式)。第二次 - 试图优化组织预算的经理。


协作是工作和活动的现代空间
一个舒适的工作场所配备了您需要的一切 - 互联网,插座,舒适的椅子等。当您上班时,您不会考虑租用固定办公室时遇到的日常问题 - 清洁,家具,互联网连接,安全,水或水电费。协作会照顾好它。你只是来工作。
谁发明了?
实际上,第一次合作是由程序员布拉德·纽伯格(Brad Newberg)于2005年在旧金山在美国开业的。即使到那时,这个术语也意味着一个舒适的工作场所,免费互联网,廉价的午餐和商业活动的空间。但是,这种合作的哲学是由1999年的游戏设计师兼作家伯尼·德科文(Bernie Dekoven)发明的。那时,Games Guru决定指定团体合作的原则 - “共同合作为平等”,这解决了经典的问题所有参与者在劳动过程中的层次结构的问题。正是这一原则是在2005年创建的第一家共同工作。
我可以得到什么服务?
协作中心是一个普遍的工作和娱乐场所,您可以在这里:
- 租用工作场所(例如,可以是带有扶手椅或舒适扶手椅的桌子);
- 获得高速互联网;
- 出租办公设备(计算机,打印机,传真,复印机等);
- 获取必要的库存(示范委员会,办公室);
- 租用会议室进行会议和重要会议;
- 租用/取代汽车;
- 订购或制作咖啡/茶。
根据机构的水平,这些服务可能包括套餐,行李存储,全天候住宿,健身房,带电视的娱乐区等。
适合谁?
首先,共同工作专注于那些不寻求依恋一个地方的人。其中包括三个小组:自由职业者,小型团队和旅行员工。
自由职业者
以远程格式为客户执行短期任务的免费工人,即不绑定到某个地方。他们无需访问办公室 - 在工作过程中,他们可以在世界任何地方,最主要的是拥有特殊设备和高速互联网。合作只是一个自由职业者的地方,那里有一份全面的工作。同时,没有通常的办公环境,而是一种以业务形式的创造性环境。
小型团队
中小型企业的代表和小型商业项目的创建者是共同工作中心的经常游客。每月几次租用工作场所要比不断支付和维护整个办公室要容易得多。或者,当团队每年需要一个月的协作时,查找和确保自己的前提的感觉也将消失。此外,使用现成的地方要比自己装备柜子更容易。
借调员工
商务旅行是在城市/国家的短期住宿,在此期间可能需要工作区。在这种情况下,临时地方的租金也很重要。就像在办公室中没有足够的可用空间的情况下一样。
合作的类型
有一种开放类型的合作类型,每个人都可以使用,并且根据各种因素的工作空间:
- 安排 - 在一个合作中,可能只有家具,并提供了另一种其他办公设备;
- 年龄 - 区分成人和儿童的共同办公;
- 生产类型 - 例如,它可以专门研究某个活动领域,例如,只能使用特殊设备缝制大师;
- 人为因素 - 仅针对某些民族,男性或女性等合作;
- 位置 - 还有户外夏季联合办公室和室内 - 室内。
好处
通常,小团队根据一定数量的工作来租用一个固定的办公室。如果由于某种原因集体减少,则租金和公用事业付款的成本不会改变。反之亦然,当需要增加命令时,标准空间不允许进行。协作和固定办公室之间的一个重要区别在于它的“灵活性”。经理总是可以找到工作来扩大团队或放弃他们。
合作的另一个重要优势是工作氛围。访客是各个领域的专家。一个人在与他们的同一空间中合作,找到了新的熟人,并“打开”了所谓的“网络”(创造有用的相识)。
关键因素是合作的优势:
- 舒适的工作场所,适合一个人和整个团队;
- 放松和交流的软面积;
- 有趣的事件和演示的演讲厅;
- 会议室举行私人会议,会议和视频会议;
- 咖啡店/自助餐,您可以在这里吃零食,喝咖啡或茶。
缺点
合作的一些缺点类似于传统办公室的缺点:
- 浪费时间(但是,如果在标准办公室的情况下,该地点没有更换,那么可以将合作携带在离家更近的地方);
- 公共空间可能会使一个人疲倦 - 一种或另一种方式,员工在有很多人的房间里。他可能会被某事分散注意力,并厌倦了陌生人的存在。
- 可能没有储藏室 - 访客会不断担心其物品的安全性,这也会分散工作流程;
- 费用 - 与在家工作相比,合作仍然需要一些费用。
如何选择合作?
选择合作时,您需要了解一个人优先考虑的标准,例如:位置,工作时间,基本服务,运输可访问性,可访问性,可供应,费用等。
地点
如果在一个永久性办公室的情况下,很难选择一个地方(由于该位置可能由于其他因素而逐渐消失),则可以在便捷的区域中找到合作。通常,在大城市中有足够的类似场所,因为可以调整协作的位置以适合您自己。
操作模式
办公空间分为白天和全天候。如果自由职业者或单独的团队更喜欢安排不稳定的时间表,即使在晚上工作,那么与连续操作的共同工作适合这种情况。
租金中包括什么?
租用工作场所可能意味着不同的服务,晚上或淋浴免费咖啡。这完全取决于员工面临的任务 - 也许在此过程中,他将需要打印机或软区域的休息区,没有他将无法做到。
公共交通
要进行共同工作,大多数情况下,您必须独自一人。在决定办公空间之前,值得考虑运输可及性并估算在那里的道路上花费多少钱。
停车可用性
如果计划雇员有自己的汽车或一群将会乘汽车的人的会议,那么选择的重要标准将是停车。而且停车位越多,对停车的担心就越少。
成本
选择合作时,值得比较不同机构的价格,考虑到那些工作所需的服务。此外,建议计算每月未来访问的大约数量,以了解将花费多少费用来留在办公空间。一次租用一个月的地方,而不是每次访问可能会更有利可图。
额外服务
如果对于自由职业者来说很重要的是,有一个储藏室或娱乐区,其中有一个电视,则应考虑到它的工作时间,以使工作时间尽可能愉快且不困难。
选择您应该依靠的合作的主要标准是:
- 一个舒适的空间,那里有舒适的工作;
- 有趣的居民社区,以实现有用的熟人;
- 参加共同工作举办的活动。
